在企业追求高效财务管理的征程中，财务数智化解决方案的重要性日益凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业能力和卓越方案，为动力源带来了显著的成效，也为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻差旅费用归档等财务流程优化的奥秘。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。
动力源凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业内，动力源的影响力不言而喻，是众多企业学习的榜样。
转型困境：动力源财务数字化的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行差旅费用归档等财务操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。财务人员难以实时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
智慧方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这使得业务人员在进行差旅费用归档等操作时，能够更加便捷地获取所需信息，避免了重复录入，提高了工作效率。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务报销的合规性和准确性。
合思系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源的各个业务系统能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
稳步推进：合思方案的实施之路
虽然在brief中未明确提及具体实施步骤，但从系统集成的角度来看，合思采取了循序渐进的方式。首先进行数据同步对接，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。然后逐步实现无需报销等功能的应用，让业务人员和财务人员能够逐步适应新的系统和流程。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切合作，及时解决出现的问题。他们根据动力源的实际情况，对方案进行了优化和调整，确保方案能够更好地满足动力源的需求。
显著成效：动力源财务数智化的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持等重要工作上，提高了财务管理的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，简化了报销流程。业务人员在进行差旅费用归档时，无需再手动填写大量信息，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统对每一笔费用进行严格的管控，确保费用的支出符合企业的规定。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的准确性和效率。
管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，也为其他企业提供了参考。在选择财务数智化解决方案时，企业需要选择像合思这样能够快速响应、解决问题的合作伙伴。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅费用归档，还是其他财务管理流程，合思都能够为您提供全方位的支持。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新征程。
