在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，尤其在差旅成本控制方面实现显著的降本增效。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
动力源财务数字化困境
尽管动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，一些问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，各系统之间形成了高壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在差旅成本控制方面，这些问题更是导致成本难以有效把控，效率低下。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的差旅成本控制提供了坚实的数据基础。
在差旅成本控制方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅成本的控制。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得动力源能够更加全面地掌握财务数据，为差旅成本控制提供了有力的支持。
系统搭建：步步为营促转型
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源各个系统中的基础数据和业务数据进行同步。这是整个转型的基础，确保了数据的一致性和准确性。
接着，搭建无需报销等应用场景，对现有的流程进行优化。在差旅成本控制方面，通过优化流程，减少了不必要的环节，提高了审批效率，降低了差旅成本。
最后进行全面的测试和上线。在测试过程中，对系统的各项功能进行严格检验，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，合思持续提供技术支持和服务，保障系统的正常运行。
显著成效：降本增效显实力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果。
在差旅成本控制方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷，同时也加强了对差旅成本的控制。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅成本控制方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保差旅成本在可控范围内。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数字化新篇
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅成本控制方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启新的征程。
