在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。商旅消费成本不断攀升,管理效率低下,费用管控困难,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。如何在保证业务拓展的同时实现降本增效,确保合规经营,成为了企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业、全面的解决方案,为企业带来了新的曙光。
行业痛点:差旅复苏下的企业难题
疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。这固然是业务拓展的好迹象,但也带来了一系列棘手的问题。商务消费价格和成本持续上升,企业在业务扩张和成本控制之间陷入了两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。
具体来看,企业人均商务消费金额快速升高,且长时间稳定在高位,超标订单量明显增多。在费用管控方面,效率低下和管控困难的问题十分突出。发票和单据处理需要耗费大量时间,缺乏自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难。发票合规风险也不容忽视,关键岗位人员设置不合规等情况较为常见。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性,降低了差旅客户满意度。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,合思将企业的财务流程进行了全面优化,提升了企业的财务管理水平,从而提高差旅客户满意度。
核心功能亮点:数智赋能 解锁差旅新体验
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预算管控精准发力
在预算管控方面,合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多层次的预算管控方式,确保了企业对商务消费的精准把控,有效降低了成本,提升了差旅客户满意度。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业严格要求差旅消费标准,并通过系统实现自动化管控。这一功能避免了员工超标准消费,使企业的差旅成本得到有效控制,同时也让员工在消费时有明确的标准可依,提升了差旅客户满意度。 -
降本增效策略多样
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这些策略既符合企业的利益,又让员工感受到了企业的关怀,有助于提高差旅客户满意度。 -
数智化功能高效便捷
合思实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了支付环节的效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也减少了大量的手工操作,从而提高了差旅客户满意度。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析。通过这些分析,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素,探索降本增效、风险管理的新途径。企业可以根据数据分析结果优化业务流程和差旅标准,提升管理水平,进而提高差旅客户满意度。
用户收益:全方位提升企业竞争力
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成本降低立竿见影
通过预算管控、降本增效策略等措施,企业的商务消费成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。这些实实在在的成本节约,为企业节省了大量资金,提高了企业的经济效益,也提升了差旅客户满意度。 -
效率提升事半功倍
合思实现了自动化管控和流程优化,减少了人工操作,提高了工作效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。员工可以更快地拿到报销款项,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中,从而提高了差旅客户满意度。 -
合规经营保驾护航
合思有效控制了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。企业的经营更加合规,避免了因合规问题带来的潜在风险。合规经营不仅保障了企业的正常运营,也提升了企业的信誉,进而提高差旅客户满意度。 -
数据洞察精准决策
通过数据分析,企业获得了决策依据。企业可以根据数据分析结果优化业务流程和差旅标准,提升管理水平。企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况,做出更加明智的决策,从而提高差旅客户满意度。
典型场景:贴合实际满足企业需求
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差旅预订轻松无忧
员工在合思平台进行差旅消费订购时,能够享受消费标准自动控制、预算管控等服务。同时,员工还可以通过提前预定、同性同住等方式降低成本。合思平台提供了丰富的差旅资源和便捷的预订流程,让员工的差旅预订更加轻松,提高了差旅客户满意度。 -
费用报销高效便捷
企业通过合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能提高了报销效率,减少了财务工作量。员工无需再为报销单据的整理和提交而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作,从而提高了差旅客户满意度。 -
数据分析助力决策
企业利用合思BI进行费用分析、差旅分析等。通过这些分析,企业能够了解业务情况,挖掘潜在问题,为决策提供支持。企业可以根据数据分析结果优化业务流程和差旅标准,提升管理水平,进而提高差旅客户满意度。
客户成功案例:真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业的运营效率大幅提升,管理水平显著提高,差旅客户满意度也随之提升。 -
连锁经营上市公司的突破
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业的内部管理更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高,从而提升了差旅客户满意度。 -
企业数字化差旅的典范
合思商城“合力省”助力某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本问题。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。企业在保证差旅质量的前提下,有效控制了成本,提高了经济效益,也提升了差旅客户满意度。
如果您的企业也想提升差旅客户满意度,解决商旅消费和费控问题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现可持续发展。