出差标准化流程助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频发;数据分散,好似散落的珍珠,难以串成完整的项链;预算管控困难,仿佛脱缰的野马,难以驾驭。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业打造了一把解决财务难题的金钥匙,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

出差标准化流程助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题频发;数据分散,好似散落的珍珠,难以串成完整的项链;预算管控困难,仿佛脱缰的野马,难以驾驭。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业打造了一把解决财务难题的金钥匙,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

产品背景:探寻企业财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,面临着各种未知的挑战。

动力源,一家在行业中不断探索的企业,大量自研系统犹如一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中迷失方向;数据分散,信息难以共享,如同分散在各地的孤岛;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,报销过程就像一场漫长的马拉松。

汉威科技,也在财务支出管理的海洋中挣扎。支出散落多系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字漩涡。

派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一座难以翻越的大山。报销流程长审批慢,员工如同在排队等待一场漫长的演出;对公业务扩增财务稽核做账压力大,财务人员就像背负着沉重的包袱前行。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有高速公路的情况下运送货物,效率低下。

这些企业面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。而合思,正是为解决这些问题而生。

解决方案:开启财务数智化的智慧之门

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务数字化转型开辟了一条光明大道。

合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给预算管理装上了一双智慧的眼睛,能够精准地监控每一笔支出。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。提供合思商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,员工出差标准化流程变得更加顺畅,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。

核心功能:铸就财务数智化的坚固基石

  • 系统集成能力强:打造数据互通的高速网络
    合思费控能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这就像将不同的交通工具连接成一个庞大的交通网络,实现数据的实时同步和共享。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,员工在出差标准化流程中,相关信息能够及时准确地传递,就像在高效的物流系统中,货物能够快速送达目的地。

  • 无需报销模式:让出差报销成为轻松之旅
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工在出差标准化流程中,无需再为报销的繁琐手续而烦恼,极大提升了员工的使用体验和财务工作效率,就像给员工的出差报销之旅装上了翅膀,轻松自在。

  • 预算管控精准:为企业成本管控装上智慧大脑
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像给企业成本管控装上了一个精准的雷达,能够及时发现预算超支的风险,有效控制企业成本。

  • 发票智能处理:让发票管理变得简单高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差标准化流程中,员工的发票处理变得更加轻松,财务人员也能更加准确地进行账务处理,就像给发票管理装上了一个智能管家。

  • 数据分析报表高效透明:为企业决策提供数据支撑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在出差标准化流程中,通过对出差费用的分析报表,管理层能够及时了解出差成本的情况,为业务决策提供数据支撑,就像给企业决策装上了一双明亮的眼睛。

应用场景与案例:见证合思助力企业腾飞

  • 动力源:开启出差标准化流程的新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将出差标准化流程应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差标准化流程让动力源的财务报销变得更加高效,员工能够更加专注于业务工作,就像给企业注入了一剂强心针。

  • 汉威科技:实现财务核算的质的飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差标准化流程让汉威科技的财务支出管理更加规范,数据更加准确,就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础。

  • 派克新材:提升报销效率的神奇魔法
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景发挥作用。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差标准化流程让派克新材在业务高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务效率,就像给企业的发展装上了一个加速器。

合思凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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