在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这一征程中，与合思携手，实现了差旅预订管理等财务领域的重大变革。合思凭借其卓越的解决方案和专业服务，为动力源解决了诸多财务痛点，展现出强大的助力企业财务数字化转型的能力和价值。下面，让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借优质的产品和服务，动力源的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。在这样庞大且多元化的业务体系下，高效的差旅预订管理和财务数字化显得尤为重要。
业务背景：转型困境与痛点交织
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，逐渐暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，员工在进行差旅预订管理等业务时，需要在各系统间频繁切换，申请单提交流程繁琐。手工录入不仅合规难度大，还容易出错，例如报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也依赖手工操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，导致管理效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了动力源的发展。差旅预订管理作为企业运营中的重要环节，也受到了这些问题的影响，难以实现高效、便捷的管理。
解决方案：合思打造一体化差旅预订管理方案
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这使得差旅预订管理等业务的数据能够在不同系统间顺畅流通，为高效管理提供了基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅预订管理和报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅预订管理等业务数据能够自由流动，实现了信息的实时共享和高效利用。
实施过程：深度对接与培训优化
合思团队深知动力源业务的复杂性，因此深入了解其业务需求和现有系统情况。在系统集成的对接工作中，团队进行了数据同步和接口开发，确保各个系统之间能够无缝衔接。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。
在实施过程中，合思团队不断优化系统，根据实际使用情况进行调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，差旅预订管理等业务在新系统上运行得更加顺畅，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：差旅预订管理效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅预订管理等方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在进行差旅预订管理时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅预订管理的相关数据，从而进行高效决策。差旅预订管理的数字化转型，让企业的资源得到了更合理的配置，有限的资源发挥出了更大的效益。
客户评价：携手共进开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，特别是在差旅预订管理方面存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。合思将为您提供高效、智能的财务数字化解决方案，让您的企业开启全新的差旅预订管理和财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
