在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。政策层面，国家已肯定电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。而在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题。在这样的背景下，企业的数字化合规管理显得尤为重要。
合思档案：一站式财务档案管理良方
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化合规管理提供有力支持。
单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，进一步助力企业的数字化合规管理。
功能全景：覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案的功能十分全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，是企业数字化合规管理的得力助手。
它包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统（费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、发票等。电子会计档案全生命周期管理具体包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层的功能。
在多源采集方面，支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，同时支持字段映射，让查阅更便捷，为企业的数字化合规管理提供了全方位的保障。
核心亮点：高效管理与合规保障并行
合思档案具有诸多核心亮点，为企业的数字化合规管理带来了显著优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
同时，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按照多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索等；一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，确保企业在数字化合规管理方面更加高效。
价值体现：赋能企业各层面发展
合思档案对企业各层面都有着积极的影响，有力推动了企业的数字化合规管理。
对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，为企业的数字化合规管理提供了坚实的支撑。
典型场景：多领域彰显应用价值
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，进一步体现了其在数字化合规管理方面的应用价值。
在档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在外部系统调阅场景，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。可视化盘点档案数据场景实现了档案数据资产化。实物档案管理场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案在数字化合规管理方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务与财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的数字化合规管理提供了可靠的保障。
合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和完善的服务体系。
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