在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”浮出水面，如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了沉重的成本压力。如何科学降低差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而差旅费用归档，作为差旅管理中的关键一环，也需要更高效、智能的解决方案。
破局之道：合思财务数智化全景方案
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个全方位的财务数智化体系，助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率。在差旅费用归档方面，合思的系统能够实现自动化、智能化处理，让企业告别繁琐的手工操作。
功能亮点：数智赋能差旅管理
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资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，打造了一个庞大的差旅资源库。
它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业员工在进行差旅预订时，能够轻松找到合适的资源，而且在差旅费用归档时，这些资源的相关信息也能准确、完整地记录下来。
这种多渠道资源整合的模式，为企业提供了更多的选择，也为差旅费用归档提供了更丰富、准确的数据支持。 -
精细管控：差旅活动全方位智能监管
合思具备先进的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
它支持智能差标设置，不仅有区县级差标管控，还有淡旺季差标管控。这种精细化的管控模式，能够前置深入到每一个有节省空间的环节，实现差旅活动的无感管控。在差旅费用归档时，系统能够根据这些管控规则，自动对费用进行分类、审核，确保费用的合规性和准确性。
同时，智能分析功能还能为企业提供差旅费用的详细报告，帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况。 -
AI智行：差旅管理多维度助力
合思引入了强大的AI智能应用，为企业和员工在差旅管理中提供全方位的助力。
它提供AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。员工在差旅过程中，AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为其推荐合适的行程和住宿；AI自动下单助手则能快速完成预订操作，节省员工的时间。在差旅费用归档方面，AI报告助手能够自动生成详细的费用报告，提高归档效率。
这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能、便捷。 -
全景覆盖：差旅场景无缝对接
合思实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。
它支持机票、酒店大客户协议价托管，易商卡解决了线下消费难题。在差旅费用归档时，无论是线上消费还是线下消费，系统都能实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。员工无需担心费用的记录和报销问题，系统会自动完成相关操作。
这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加全面、高效。
价值凸显：企业与员工双收益
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成本减负：差旅费用精准控制
合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过精细化管理，企业能够有效控制差旅预算，减少不必要的支出。
员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗也大大减少，这些时间成本的节省，进一步降低了企业的隐性成本。在差旅费用归档方面，系统的自动化处理减少了人工操作的错误和时间成本，提高了归档效率，也为企业节省了成本。 -
效率提升：差旅流程加速运转
员工无需花费大量时间自行规划行程，合思的自动化预订服务和智能推荐功能，让员工能够快速完成差旅预订。企业通过系统实现自动记账、资金结算等，提升了财务作业效率。
在差旅费用归档时，系统能够快速准确地完成费用的分类、审核和归档，大大缩短了归档时间。这种效率的提升，让企业的差旅管理更加流畅。 -
体验优化：差旅之旅更舒心
员工享受更好的差旅体验，无需垫资，获得个性化的行程与住宿推荐。企业实现对差旅成本的有效管控，同时保障员工的合理权益。
在差旅费用归档方面，员工无需担心费用的报销问题，系统会自动处理，让员工能够更加专注于工作。这种体验的优化，增强了员工的满意度和忠诚度。 -
合规护航：差旅费用安全无忧
合思的电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，解决了会计凭证存储和管理的合规风险。
在差旅费用归档时，系统能够准确记录每一笔费用的相关信息，包括发票、行程单等，确保费用的真实性和合规性。这有助于企业应对税务稽核与电子审计，保障企业的合规运营。
场景洞察：精准解决差旅难题
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硬控迷局：差旅管控新出路
企业在管理差旅成本时，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往导致员工体验变差，企业与员工矛盾升级，消费合规也面临挑战。
合思的解决方案能够打破这种硬控困境。通过精细化的管控和智能推荐，在控制成本的同时，保障员工的合理权益，提高员工的满意度。在差旅费用归档方面，系统能够根据企业的管控规则，准确记录和审核费用，确保费用的合规性。 -
下沉拓界：精细管理促发展
企业业务拓展至下沉市场时，面临差旅目的地变化、差旅管控难度增加等问题。合思的区县级差标管控和丰富的资源整合，能够为企业提供更精细的差标管理和资源支持。
在差旅费用归档时，系统能够根据不同地区的差标，准确核算费用，确保费用的合理性。同时，丰富的资源库也能满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海征途：国际差旅智管控
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供全面的国际差旅解决方案。
在差旅费用归档方面，系统能够自动处理不同国家和地区的费用结算和汇率换算，确保费用的准确记录。同时，系统的智能分析功能还能为企业提供海外差旅费用的详细报告，帮助企业更好地管理海外差旅成本。 -
线下迷雾：消费管控显真章
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了合规性与透明度要求的实现。合思的易商卡解决了线下消费难题，实现了线下消费的数字化管理。
在差旅费用归档时，系统能够实时记录线下消费的信息，确保费用的真实性和透明度。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费，提高了员工的体验。 -
数电新篇：会计凭证管理无忧
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在困难，员工报销和财务作业流程与数电票时代产生冲突。合思的电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的要求，解决会计凭证存储和管理的合规风险。
在差旅费用归档方面，系统能够自动识别和处理不同类型的发票，实现凭证的电子化存储和管理。这不仅提高了归档效率，也保障了会计凭证的安全性和合规性。
成功鉴证：企业差旅管理新典范
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合规重塑：差旅制度再完善
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在差旅费用归档方面，系统的合规审核功能确保了费用的合规性，为企业的差旅管理提供了有力保障。 -
下沉增效：差旅成本再降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在差旅费用归档方面，系统的区县级差标管控功能准确核算了费用，为企业节省了成本。 -
易商省心：差旅体验再升级
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这帮助企业有效管控成本，同时提升了员工的差旅体验。
在差旅费用归档方面，易商卡的使用使得费用的记录和报销更加便捷，提高了归档效率。
合思的财务数智化解决方案，以其强大的功能和卓越的价值，有效解决了企业在差旅管理等方面的痛点，特别是在差旅费用归档方面，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您的企业也面临着差旅成本高、管控难等问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的系统，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
