在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新策略与方案，帮助企业实现差旅选择优化。
市场形势洞察：差旅浪潮下的成本挑战
在当前的经济环境中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。差旅成本的管控，已然成为企业亟待解决的重要问题。而差旅选择优化，正是解决这一问题的关键所在。
痛点剖析：净利润黑洞背后的隐忧
企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能起到一定效果，但会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业的管控维度仅停留在“市”一级，难以精准控制区县差旅成本。出海业务的增加，使得国际差旅需求日益旺盛，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点都凸显了差旅选择优化的必要性。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节，这是差旅选择优化的核心方向。
通过数智化技术，企业可以实时监控差旅费用，及时发现异常情况，实现精准管控。同时，精细化管理能够根据不同的业务需求和员工情况，制定个性化的差旅政策，提高员工的满意度和企业的效益。
核心模块：全流程数智化解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化解决方案。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等多个环节。
该方案不仅支持“线上 + 线下”“国内 + 国外”的差旅场景，还兼顾了“管控 + 体验”“AI规划”等多方面需求。在差旅选择优化方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
线上订购功能让员工可以随时随地预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费则方便员工在出差过程中的消费，同时企业可以对消费进行实时监控。发票采集和审核对账功能能够确保费用的真实性和合规性，自动记账和商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。在酒店资源方面，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源。此外，还拥有千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。
合思具备“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票方面，提供低价优势和多维度管控；在国际酒店方面，支持企业进行多维度管控；在境外打车方面，聚合全球各地知名打车平台并支持多种管控方式。这些丰富的资源和优质的服务，为企业的差旅选择优化提供了有力保障。
多渠道预订服务让员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，提高了预订的灵活性。7 * 24小时中英文客服支持能够及时解决员工在差旅过程中遇到的问题，确保员工的差旅体验。国际机票的低价优势和多维度管控，以及国际酒店和境外打车的管控方式，都能够帮助企业降低差旅成本。
成功案例：实践见证差旅选择优化成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量违规情况，进而完善了差旅制度并加强了监控。这一举措有效遏制了违规行为，降低了差旅成本，实现了差旅选择优化。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅选择优化方面的有效性，能够在满足业务需求的同时，降低差旅成本。
服务体系：一站式出行保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业和员工提供了便利。
在差旅选择优化的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。从出行前的预订到出行中的服务，再到出行后的报销和分析，合思都能够提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
展望未来：拥抱数智化，开启差旅新征程
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在当前复杂的市场环境下，有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化管理，利用合思的解决方案和AI技术，在差旅管理中取得优势，挖掘更多净利润。
