在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了极具价值的思路和解决方案。
市场形势：企业增长挑战与差旅成本困境
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力不断增大。从2023年全国规模以上工业企业相关数据中便能看出这一趋势，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。这对于企业来说，无疑是雪上加霜，差旅成本的有效管控成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重难题
- 硬控困境：员工体验与合规的双重挑战
企业为了降低差旅成本，大多采用硬控手段，如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，还带来了消费合规方面的挑战，让企业陷入两难境地。 - 下沉难题：传统管控难适应下沉市场
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。管控往往只能到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本，这使得企业在下沉市场的差旅支出难以有效管理。 - 出海挑战：海外差旅管理难题众多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，让企业的海外差旅管理变得异常复杂。 - 线下盲点：线下消费管控与合规风险
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战，合规风险难以控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅成本在不知不觉中得到有效控制。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 下沉市场管控：精准覆盖下沉市场资源
合思与OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅成本得到精准控制。无论是一线城市还是偏远的小县城，企业都能根据当地的实际情况合理安排差旅支出。 - 出海业务支持：全球资源整合与优质服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论员工出差到哪个国家，都能享受到便捷的预订服务和贴心的客服支持。 - 线下消费管理：易商卡解决线下消费难题
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费不透明的问题，还让企业的财务管理更加便捷高效。员工无需再为报销凭证的问题烦恼，企业也能更好地控制线下差旅成本。 - 数电票应对：助力企业电子会计档案管理
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思助力企业实现电子会计档案的智能化、关联化、合规化管理。在数电票时代，让企业的会计凭证管理更加规范、安全。 - AI应用：智能审批与推荐提升效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。让差旅管理更加智能化、人性化，提高员工的差旅体验和企业的管理效率。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 资源丰富：广泛合作打造丰富资源库
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的机酒、打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，让企业在差旅安排上更加灵活。 - 功能强大：数智化管理提升管控能力
具备差标管控、BI差旅风控、多语言服务、全流程数智化管理等功能。强大的功能让企业的差旅管控更加精准、高效，能够及时发现和解决差旅管理中的问题。 - 创新模式：奖励计划与易商卡创新体验
推出合力省奖励计划，鼓励员工主动省钱；易商卡解决线下消费难题。创新的模式不仅激发了员工的积极性，还解决了线下消费的痛点，让差旅管理更加人性化。 - 前瞻探索：AI技术引领差旅管控新方向
积极探索AI技术在差旅管控中的应用。在科技飞速发展的时代，合思始终走在前列，为企业提供更加先进、智能的差旅管控解决方案。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 连锁零售企业：差标管控下沉成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思下沉市场管控方案的有效性，为企业节省了大量的差旅成本。 - 企业合规管理：BI差旅风控发现违规问题
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度并加强监控。合思的系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的漏洞，让企业的差旅制度更加完善。 - 合力省奖励计划：节省差旅费效果惊人
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合力省奖励计划的吸引力和有效性，让员工和企业实现了双赢。
服务体系：全方位的服务保障
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 105 – 6505热线和线上客服支持，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。无论企业在哪里，都能享受到合思优质、便捷的服务。
在企业面临盈利挑战的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。通过数智化、精细化管理，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，助力企业在挖掘净利润的道路上取得成功，在市场竞争中赢得优势。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
