在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。系统之间相互割裂、报销流程繁琐冗长、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理自动化工具在其中发挥着至关重要的作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了众多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。差旅管理自动化工具正是解决这些痛点的关键所在。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理自动化工具是其服务体系中的重要一环。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星辰,为企业照亮前行的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅管理自动化工具正是这一使命愿景的具体体现。
模块功能大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,涵盖了多种实用的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。费用管理功能模块则像是一位精明的财务专家,对费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等进行全方位的管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表供企业选择。同时,它还具有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。并且,它可以与第三方系统实现集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,完成单据同步、预算管控、自动生成凭证等操作。差旅管理自动化工具在这些功能的协同下,发挥着更大的作用。
功能亮点创新无限
-
无需报销开启便捷新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。差旅管理自动化工具在无需报销的模式下,让差旅费用管理更加高效。 -
系统连接能力强打破数据壁垒
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理自动化工具借助强大的系统连接能力,实现了差旅数据的高效流转。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像一位严格的守门员,确保预算的精准管控。差旅管理自动化工具在预算管控方面,为企业的差旅费用管理提供了有力保障。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的侦探,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别的效率。差旅管理自动化工具在发票管理上,借助智能校验功能,让差旅发票管理更加准确高效。 -
自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大解放了财务人员的人力。差旅管理自动化工具在凭证生成方面,实现了自动化,提高了工作效率。
产品优势铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅管理自动化工具作为其重要组成部分,也继承了这些优势,为企业的差旅管理提供了卓越的品质保障。
目标用户与多样场景
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等。应用场景丰富多样,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,差旅管理自动化工具都能大显身手。它就像一位万能的助手,为不同行业、不同场景的企业提供了贴心的服务。
成功案例见证卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思的卓越成效,也让差旅管理自动化工具的价值得到了充分体现。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升差旅管理的效率,不妨免费试用我们的差旅管理自动化工具,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。