在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，精心打造了合思档案，为企业财务档案管理难题提供了一站式解决方案。
凭证数字化之困与企业管理痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在财务档案管理中更是面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统财务归档模式下，该公司需耗费大量时间确认单据一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案：全流程打通的智慧之选
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案凭借其先进的技术架构和创新的服务模式，能够实现电子凭证从产生到归档的全流程自动化处理，有效提高企业财务管理的效率和准确性。通过与企业现有系统的无缝对接，合思档案能够实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
全生命周期管理：合思档案的核心优势
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节。
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档案采集：多元高效的信息汇聚
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够实现与各种业务系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割处理，对数电票能够实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。 -
制档：智能精准的档案构建
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，确保档案的完整性和准确性。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，能够有效保证档案的合规性和规范性。 -
管理：精细严格的权限把控
合思档案拥有精准的权限管控机制，能够根据用户的角色和职责，对档案进行灵活的权限设置。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，水印管理和档号设置也符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。 -
利用：便捷高效的档案检索
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速查找所需档案。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够有效提高档案管理的效率和准确性。
合思档案的这些核心功能和优势，能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
多行业应用：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，实现了财务档案管理的全面升级。通过自动化归档和智能检索功能，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现财务管理中的问题，并采取相应的措施进行优化。据统计，该企业通过使用合思档案，年节约成本达到了5000万元。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。通过提高档案管理的效率和准确性，企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的发展提供有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成本效益分析：合思档案的价值体现
对企业来说，成本效益分析是决策时的重要考量因素。合思档案在成本效益方面表现卓越。
从成本角度看，企业使用合思档案能显著降低运营成本。传统财务档案管理需要大量的人力进行单据整理、归档和查找，耗费大量时间和精力。而合思档案的自动化功能，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，减少了档案耗材、打印和存储成本，避免了因档案遗失或损坏带来的额外成本。
从效益角度看，合思档案提高了企业的财务管理效率和准确性。快速的档案采集、制档和检索功能，让企业能够及时获取所需的财务信息，为决策提供支持。自动化归档和数据分析功能，帮助企业发现财务管理中的问题，优化流程，提高资金使用效率。此外，合规性管理功能确保企业的财务档案符合相关法规要求，避免了因违规带来的风险和损失。
通过成本效益分析可以看出，合思档案为企业带来的效益远远超过了投入成本，是企业实现财务数智化转型的明智之选。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲自体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
