在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又容易让人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思在财务数智化服务方面，是如何凭借电子档案管理系统助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
枣业明珠客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。如此庞大的企业规模，在财务管理尤其是财务档案管理方面，面临着诸多挑战。
档案困局业务背景现状与痛点
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大，财务档案管理的复杂性也随之增加。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错，而且档案还存在易遗失的风险。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
纸质档案的查找也受到很大限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也相应增加。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。在数字化时代，电子文件的保存和管理需要更加专业和高效的解决方案。
破局良方解决方案
合思为好想你提供了一款强大的电子会计档案管理平台——合思档案，即电子档案管理系统。这个系统就像是一把神奇的钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面。
电子档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的财务信息。无论是单据的一致性核对，还是档案的查阅，都变得轻松快捷。
该系统还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了审计过程中的繁琐环节。
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案管理系统实现了电子与实物的完美匹配，便于实物的高效管理。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
步步为营实施过程与步骤
合思电子档案管理系统的实施过程有条不紊。首先，合思团队为好想你上线了电子档案管理系统，并将企业的财务数据接入系统。这一步就像是为系统注入了新鲜的血液，让系统能够开始正常运转。
接着，设置数据同源、自动组装等规则。这些规则是系统的核心，它们确保了数据的准确性和一致性，以及档案的高效管理。
然后，建立虚拟档案库房并关联二维码。虚拟档案库房就像是一个数字化的仓库，将所有的档案有序地存放其中，而二维码则成为了档案的“身份证”，方便了档案的管理和查找。
显著成效取得的成果与效益
合思电子档案管理系统的应用，为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量的时间在档案管理上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更加高效地处理和管理档案，提高了整体的工作效率。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待，大大提高了工作的便捷性。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
高度认可客户评价与反馈
虽然好想你没有明确给出具体的评价，但从取得的显著效益可以看出，企业对合思提供的电子档案管理系统解决方案是高度认可的。该方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手同行结尾
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，不妨选择合思。我们的电子档案管理系统将为您提供专业的财务数智化服务，助力企业降本增效，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用我们的电子档案管理系统，亲身体验它的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手，开启财务档案管理的新篇章。
