在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和极具创新性的解决方案,为企业呈上了高效、合规的电子会计档案管理服务。旗下的电子文档管理平台,正以独特的魅力,助力企业在数字化的道路上稳步前行。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展,企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。政策的推动促使企业档案管理加速向数字化转型,按照规划,2025年数电票将实现全面覆盖。这意味着企业急需专业的电子文档管理平台,以适应这一时代的变革。在当前的经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须紧跟数字化的步伐,做好档案管理的升级。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理领域存在着诸多棘手的问题。首先是高显性成本,纸质凭证输出需要大量的耗材,而且对存储空间的需求极大,这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本,手工装册归档不仅重复性工作量巨大,还会导致查询调阅效率低下,浪费了大量的人力和时间。最后是高合规风险,电子会计凭证管理稍有不慎就可能出现问题,而纸质档案又容易损坏,这些都给企业带来了潜在的风险。电子文档管理平台的出现,正是为了解决这些痛点。
合思档案创新解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它巧妙地融合了管理与服务,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该电子文档管理平台可以广泛连接各类异构业财系统,实现自动归档,确保档案的合规性。同时,它还具备灵活承接和持续迭代的能力,能够不断适应市场的变化和企业的需求。有了合思档案电子文档管理平台,企业可以更加轻松地应对档案管理的各种挑战。
核心模块打造全流程闭环管理
合思档案的电子文档管理平台涵盖了多个核心模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理。此外,还有大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。通过这些模块的协同工作,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的录入、存储还是查询调阅,都变得更加高效和便捷。企业可以借助电子文档管理平台,实现档案管理的智能化升级。
合思档案显著竞争优势
合思档案电子文档管理平台具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛。100%自动归档的功能,大大减少了人工介入,提高了工作效率。同时,它完全符合国家政策要求,能够保障档案的合规性。其灵活承接和持续迭代的能力,使其能够在数电票时代立于不败之地。此外,合思还拥有多项认证和专利,如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,这些都为其电子文档管理平台的可靠性和安全性提供了有力保障。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案电子文档管理平台,成功解决了档案管理难题,实现了降本增效和数字化转型。如海亮教育,通过合思档案实现了财务无纸化,服务单位和作业人员数量显著增长,凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团借助该平台实现了无纸化办公,管理效率得到了极大提升。中交水规院使用后,减少了打印存储成本,审计工作也变得更加便捷。这些成功案例充分证明了合思档案电子文档管理平台的卓越性能和实际价值。
全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局,为客户提供了全方位的服务支持。同时,合思还提供多渠道的联系方式,包括电话、网站、微信公众号和小程序等,方便客户随时咨询和反馈问题。有了这样完善的服务体系,企业在使用电子文档管理平台时可以更加放心。
合思档案作为领先的电子文档管理平台,凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业解决档案管理难题,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在数电票时代,选择合思档案电子文档管理平台是企业数字化建设的必然选择。如果您想进一步体验合思档案电子文档管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。