在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案。
行业痛点:探寻“净利润黑洞”
企业在发展过程中,面临着诸多影响净利润的因素,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。
当下,企业在差旅管控方面遭遇重重困境。一些企业采用硬控手段,虽在一定程度上控制了成本,但却影响了员工体验,不利于企业的可持续发展。随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务的兴起,给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控也存在盲区,难以实现全面、精准的管理。数电票时代的到来,更是对企业的合规管理提出了更高要求。
解决方案概述:开启无需报销新征程
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案实现了差旅活动的无感管控,让企业能够科学降低差旅成本,提升运营效率。通过整合各类资源和先进技术,合思为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台,使企业在差旅管控方面更加得心应手。
核心功能与优势:数智赋能,精细管控
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数智化精细化管理
合思借助精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的前置管控。“合力省”奖励计划如同催化剂,激发员工主动省钱的意识,让员工在差旅过程中自觉为企业节约成本。灵活的差标管控策略,既保证了员工的体验,又能有效控制成本。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅风险,为企业的差旅活动保驾护航。 -
全场景覆盖
合思的服务涵盖了线上线下、国内国外的差旅消费全场景。无论是预订机票、酒店,还是安排用车,都能提供一站式服务。通过整合全球优质资源,满足企业多样化的需求,让企业的差旅活动更加顺畅。 -
AI智能应用
合思积极引入AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供智能行程规划和住宿推荐,自动计算差旅预算。这不仅提高了员工的差旅效率,还帮助企业加强了差旅成本的控制与管理。 -
合规与安全保障
在合规与安全方面,合思易商卡解决了线下消费的合规与透明度问题,让企业对线下消费一目了然。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战,实现合规化、智能化管理,确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
应用场景与案例:实践验证,成效显著
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下沉市场:精细管控,降本增效
当企业业务拓展至三四线城市时,合思通过建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。以某连锁零售企业为例,将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
出海业务:全球布局,安心出行
对于有海外差旅需求的企业,合思整合全球资源,提供多语言服务和7*24小时客服支持。这保障了员工出行的安全和体验,帮助企业管理差旅成本,应对汇率波动等问题。让企业在海外市场的差旅活动更加顺利,无后顾之忧。 -
线下消费管控:消除盲区,便捷高效
合思易商卡帮助企业实现线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用后无需垫资,报销流程简化,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
数电票时代:智能管理,合规无忧
部分企业通过合思电子会计档案管理系统,实现了财务档案的全链路管理。这不仅降低了成本,提升了检索效率,还规避了合规风险,让企业在数电票时代能够从容应对各种挑战。
总结与CTA
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。
差旅业务分析报告显示,合思的一站式解决方案在企业差旅管控方面具有显著的优势和良好的应用效果。企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。