在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式犹如一座摇摇欲坠的旧楼，暴露出了诸多痛点。高成本的纸张、存储设备投入，低效率的手工归档、查找流程，以及日益增大的合规风险等问题，让企业在档案管理的道路上举步维艰。在这样的背景下，企业亟需一款专业的电子会计档案软件，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
解决方案领航：开启数字化档案管理新时代
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案软件，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新道路。它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。无论是从企业的战略决策层面，还是日常的档案管理操作细节，合思档案都能精准发力，助力企业解决档案管理难题，顺利实现数字化转型。
功能全景探秘：多维度赋能档案管理
合思档案拥有丰富且强大的功能，犹如一个装备齐全的智能工具箱，为企业档案管理提供全方位的支持。
– 多源采集：畅通数据入口
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联自主采集就像一条高速数据通道，能够与各类系统无缝对接，自动获取所需的档案数据；而手动采集自主补录则为特殊情况提供了灵活的补充途径，确保数据的完整性。
– 智能制档：高效精准组装
智能制档功能如同一位经验丰富的档案大师，可实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”能力，就像一位严谨的质量检查员，确保每一份档案都符合规范。
– 档案管理：精细掌控全局
档案管理涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的档案；档案目录扩展和档号管理则让档案的分类和查找更加有序，如同在图书馆中能快速找到所需书籍。
– 档案应用：便捷高效利用
档案应用提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索就像一个智能搜索引擎，能根据各种条件快速定位所需档案；一站式预览让用户无需在多个系统间切换，即可全面查看档案信息；穿透联查则深入挖掘档案背后的关联数据，为企业决策提供更全面的支持。
核心亮点聚焦：凸显软件独特魅力
合思档案具有一系列显著的核心亮点，使其在众多电子会计档案软件中脱颖而出。
– 便捷性卓越：轻松调阅无负担
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业员工无需再为打印大量档案而烦恼，也无需花费大量时间进行档案的整理组装，大大提高了工作效率。
– 连接能力强大：无缝对接各类系统
合思档案拥有强大的连接能力，可连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的顺畅流通和共享。
– 自动归档无忧：减少人工干预
100%自动归档功能就像一位不知疲倦的档案管理员，自动完成档案的归档工作，减少了人工介入，降低了人为错误的风险。
– 合规保障有力：紧跟政策步伐
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的法律保障。就像为企业档案管理加上了一把安全锁，确保企业在合规的轨道上运行。
– 灵活迭代升级：应对变化自如
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够轻松应对数电票等不断变化的市场环境。就像一个不断进化的智能生命体，始终保持着强大的适应性。
价值深度剖析：为企业创造多重效益
合思档案能为企业带来多方面的价值，就像一位宝藏挖掘者，为企业挖掘出隐藏在档案中的巨大财富。
– 降本增效显著：告别传统低效模式
它让企业告别了传统的手工归档方式，大大节约了成本。人力、物力的投入减少了，工作效率却大幅提高，企业在档案管理上的负担得到了极大的减轻。
– 全链路拉通：成为业财税档的连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密相连，信息流通更加顺畅，为企业的整体运营提供了有力支持。
– 数据激活增值：挖掘档案潜在价值
合思档案让数据“活起来”，通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。就像从沉睡的矿山中挖掘出珍贵的矿石，让档案数据发挥出更大的作用。
– 资源优化重组：提升企业效益最大化
它还能实现资源的重组和优化，帮助企业将有限的资源投入到最有价值的地方，从而提升企业效益的最大化。就像一位优秀的资源调配师，让企业的资源得到最合理的利用。
典型场景解析：贴合企业实际需求
在企业的实际运营中，合思档案适用于多种典型场景，就像一位万能的助手，随时为企业解决各种档案管理难题。
– 报销业务全流程管控：确保证据链完整
在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。这就像一个严谨的审计官，确保每一笔报销业务都有完整、准确的档案记录，避免了财务风险。
– 档案调阅精准高效：满足多元需求
在档案调阅方面，合思档案满足企业多维度、精细化的查阅需求，支持跨系统、穿透式查询。无论是查找某一份特定的档案，还是进行关联性的数据分析，都能轻松实现，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
成功案例见证：众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思档案这款电子会计档案软件，取得了显著的成效，成为了合思档案实力的有力见证者。
– 海亮教育：规模扩张与效率提升兼得
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长。在作业人员增加不多的情况下，凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案帮助海亮教育在业务扩张的同时，实现了档案管理效率的同步提升。
– 徐福记：全集团无纸化管理的典范
徐福记全集团实现了无纸化档案管理，管理效率大大提升。合思档案让徐福记告别了传统的纸质档案管理模式，减少了纸张浪费和存储成本，同时提高了档案的检索和使用效率。
– 中交水规院：成本降低与审计认可双丰收
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这说明合思档案不仅为企业节约了成本，还在合规性方面表现出色，为企业的发展提供了有力保障。
市场定位洞察：彰显差异化竞争优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。这些成就充分证明了合思档案在市场中的领先地位。
其差异化优势在于自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个超级数据特工，能够准确、快速地获取和处理各类档案数据。同时，它还提供财务视角下的证据链完整性检测方案，以及灵活的档案扩展解决方案等，为企业提供了更加个性化、专业化的服务。
在当前数字化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了一套完善的电子会计档案管理解决方案。它是企业实现数字化转型、降本增效、合规经营的必然选择。未来，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，与企业携手共创数字化未来。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案这款电子会计档案软件，开启数字化档案管理新征程。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
