在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务管理的浪潮中面临着诸多暗礁，尤其是费用管控方面，宛如航行在波涛汹涌的大海，危机四伏。多系统林立形成的数据孤岛，如同一堵堵无形的墙，阻碍着信息的流通；报销流程繁琐低效，恰似沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；预算管控难以落地，仿佛失去方向的船只，在茫茫大海中迷失了航线。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和强大的系统功能，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，有效解决了这些棘手的痛点。
行业痛点洞察
- 财务转型荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛攀登一座陡峭的山峰，困难重重。大量自研系统如同杂乱无章的积木，难以整合在一起，传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，在现代高速公路上显得格格不入。
动力源，这家在行业中颇具影响力的企业，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意，数据分散在各个角落，信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，宛如一团乱麻，难以梳理。
集团型公司在预算管控方面，如同在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，永远无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的巨石，艰难前行。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面，面临着巨大的压力。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎就会偏离航线。报销流程漫长，如同一场马拉松，让员工疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，如同古老的驿站传递信息，效率低下。派克新材新员工差旅成本高，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，如同陷入了一个恶性循环。
医药企业在学术会议多、费用管控方面，如同在荆棘丛中行走，举步维艰。泽璟制药报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，如同在迷雾中摸索前行。
解决方案揭秘
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系统集成破局之道
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，如同一位技艺高超的工匠，精心打造出一件完美的艺术品。在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛的壁垒，让信息如同潺潺流水，自由流通。动力源将HR系统和BPM系统的信息与合思费控同步，实现了数据的互通，如同打通了企业的任督二脉。 -
无需报销便捷之旅
无需报销，是合思为企业员工带来的一场便捷革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一条自动化的流水线，高效而便捷。动力源和亿嘉和等企业均实现了无需报销的流程，员工们仿佛乘坐上了高速列车，轻松愉快地完成了报销之旅。 -
预算管控精准之策
预算管控是企业财务管理的核心环节，合思如同一位精准的狙击手，为企业提供了精确的预算管控方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给预算加上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着预算的动态。汉威科技集团通过此方式实现了预算管控，让预算不再像脱缰的野马，肆意狂奔。 -
发票智能校验高效之法
发票智能校验是合思的一项强大功能，如同一位智慧的管家，为企业管理着发票的每一个细节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，如同给发票处理装上了一台高速处理器。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题，让发票处理不再像一场繁琐的战斗。
核心功能亮点
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移动审批与OCR识别提效先锋
合思系统具有诸多核心功能亮点，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务管理的道路。移动审批与AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，如同给报销流程插上了一双翅膀，让报销变得轻松快捷。派克新材通过此功能简化了报销流程，员工们不再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接能力数据桥梁
系统连接能力强是合思的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同搭建了一座数据的桥梁，让信息在不同系统之间自由穿梭。动力源和亿嘉和等企业在实际应用中实现了业务数据的跨系统同步，让企业的运营更加高效。 -
合思商城消费盛宴
合思商城聚合消费、同屏比价，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同一场消费的盛宴，让员工享受便捷的消费体验。动力源和亿嘉和等企业的员工可通过合思商城享受便捷的消费体验，如同在超市中自由挑选商品，轻松愉快。 -
自动生成凭证减负利器
自动生成凭证是合思为财务人员带来的一份贴心礼物。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻财务人员工作量，如同给财务人员卸下了沉重的负担。汉威科技集团和派克新材等企业实现了凭证的自动生成，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
用户收益呈现
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员工体验升级之旅
在员工层面，合思带来了一场体验升级的革命。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同给员工的工作生活带来了一场春雨，滋润而舒适。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务工作减负之喜
财务层面，合思让财务工作变得轻松愉快。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，如同给财务工作注入了一剂强心针。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务人员在合思的帮助下，工作更加高效，更有成就感。 -
管理决策精准之助
管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，如同给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让管理决策更加精准。各企业管理者均可通过合思系统实时掌握企业财务数据和经营情况，为企业的发展指明了方向。
典型场景应用
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无需报销高效场景
无需报销场景，如同一条高效的生产线，让业务人员的因公消费变得轻松快捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，适用于动力源、亿嘉和等企业的差旅出行和因公消费。在这个场景中，员工们无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也无需再为繁琐的对账和凭证制作而忙碌，整个流程高效而顺畅。 -
商旅出行便捷场景
商旅出行场景，是合思为企业员工打造的一场便捷之旅。员工通过合思商城进行机酒火等预订，享受同屏比价、免垫资等便捷服务，消费受申请单和差标管控，如动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。在这个场景中，员工们可以轻松地预订到性价比最高的机票、酒店和火车票，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，同时还能享受到免垫资的服务，让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理精细场景
销售费用管理场景，是合思为企业提供的一种精细化管理方式。通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用报销和分析，实现销售费用的精细化管理，如动力源和派克新材等企业对销售费用进行了有效管理。在这个场景中，企业可以对销售费用进行精准的预算和控制，及时了解销售费用的使用情况，发现问题并及时解决，从而提高销售费用的使用效率。 -
预算管控有效场景
预算管控场景，是合思为企业提供的一种有效的预算管理方式。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技集团和派克新材等企业实现了预算的有效管控。在这个场景中，企业可以对预算进行实时的监控和管理，及时发现预算超标的情况并进行预警，从而避免不必要的损失。 -
系统集成增效场景
系统集成场景，是合思为企业提供的一种提高工作效率的方式。将企业的多个系统与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化，如动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成提高了工作效率。在这个场景中，企业可以打破数据孤岛，实现信息的共享和流通，从而提高工作效率，降低成本。
客户成功案例
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在合思的帮助下，如同一只破茧而出的蝴蝶，焕发出了新的活力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团在合思的助力下，如同一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中破浪前行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下，如同一位技艺精湛的舞者，在舞台上展现出了优美的舞姿。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下等问题。泽璟制药在合思的帮助下，如同一位智慧的智者，轻松地解决了各种难题。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的客户服务，将为您的企业量身定制个性化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
