在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如滚滚洪流般汹涌而至。传统财务档案管理模式在新时代的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了高效归档管理工具——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
传统之困：企业财务档案管理的痛点迷局
在当今企业的财务档案管理领域，众多难题犹如迷雾般笼罩着企业的发展。不同行业的企业，在财务档案管理方面都遭遇了各自的困境。
以食品行业的好想你为例，其在财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的财务档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且在需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，效率极低。同时，高额的档案管理成本也给企业带来了沉重的负担，不合规的档案管理还可能面临监管风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。成本高、效率低、合规难成为了其财务档案管理的三大顽疾。纸质档案的大量使用不仅增加了纸张成本和存储空间成本，而且繁琐的人工操作使得档案管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在合规方面，随着监管要求的日益严格，传统的档案管理方式很难保证档案的完整性和准确性。
海亮教育科技服务集团则受到数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题的困扰。财务数据的分散和混乱使得企业难以进行有效的数据分析和决策，高额的存储成本也让企业苦不堪言。档案管理效率低下，导致企业在需要使用档案时无法及时获取，影响了企业的运营效率。
这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。因此，寻找一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案成为了企业的当务之急。
破局之道：合思档案的解决方案全景
为了解决企业在财务档案管理中面临的诸多问题，合思档案应运而生。这一高效归档管理工具全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的财务数据进行整合，实现了数据的统一管理和共享。这使得财务人员可以便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。
自动组装，提升审计效率。合思档案以档案数据为标准，实现了档案的自动组装。在审计过程中，审计人员可以快速获取完整的档案数据，减少了人工查找和整理档案的时间，提高了审计效率。
电子与实物匹配，高效管理实物档案。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的一一对应。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现了实物档案的高效管理。
核心优势：合思档案的功能魅力
合思档案作为一款高效归档管理工具，具有诸多独特的核心功能和优势，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。
便捷调阅不打印。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，企业可以通过系统随时随地调阅档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张成本和存储空间，而且提高了档案调阅的效率。
混序归集免组装。合思档案支持档案的混序归集，无需人工进行复杂的档案组装。系统会自动对档案进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能采集，多元数据一网打尽。合思档案采用了先进的智能采集技术，通过外部生态利用OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，实现了对各种类型财务数据的快速采集。无论是纸质发票、电子发票还是其他财务凭证，都可以轻松采集到系统中。
预归档服务，精准高效。合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理，全面覆盖。合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。企业可以通过系统对档案进行全面管理，确保档案的安全和合规。
档案服务，助力决策。合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的决策提供了有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
自动化归档告别重复性工作。合思档案实现了档案的自动化归档，减少了人工干预，告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需将档案数据上传到系统中，系统会自动完成档案的分类、整理和归档，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。合思档案提供了便捷的档案检索和调阅功能，企业可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找所需的档案。同时，系统还支持档案的在线预览和下载，方便企业在不同场景下使用档案。
档案数据同源、透明流转。合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，确保了档案数据的一致性和准确性。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
成功典范：合思档案的应用硕果
合思档案作为一款高效归档管理工具，已经在多个行业取得了显著的应用成效。众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，企业实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的竞争力。
软件与信息技术服务行业的高新兴在使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。高效的档案管理使得企业能够更加快速地响应市场需求，提高了企业的创新能力。
携手合思：开启高效财务档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经成为了众多企业财务档案管理的首选工具。它以高效、便捷、合规的特点，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，不妨选择合思档案这一高效归档管理工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思档案为您的企业带来更高效、更便捷、更合规的财务档案管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
