在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着企业财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。目前，企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”时代。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它如同企业财务管理中的一颗璀璨明星，在当下企业管理中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，为合思在企业财务智能化领域的发展奠定了坚实的基础。
“无需报销”：开启费控管理新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，它体现在多个方面。
首先是以“事前管理”为特点的强内控机制。通过合思的财务收支管理平台，企业能够在费用发生前进行有效的预算规划和控制，避免不必要的费用支出。
其次是员工“无感知”为特点的报销体验。在传统报销方式下，员工需要自行把控消费标准，个人垫资支付费用，还要亲自操作每笔消费的确认、改动和取消。而合思平台集成了众多供应商，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了极大提升。
最后是以智能化为特点的全链路管理流程。合思的财务收支管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这种强大的连接和整合能力，使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思平台：完胜传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
在预算管理方面，传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。而合思平台可实现智能预算管理，系统根据历史数据和业务情况进行科学预算规划，为企业的财务管理提供了更可靠的依据。
在报销体验方面，传统报销方式给员工带来了诸多不便。员工需要自行承担消费垫资和票据管理的责任，每一个环节都需要亲自操作，耗费大量时间和精力。而合思平台集成供应商，员工在消费过程中无需垫资，也无需管理票据，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。
在财务管理流程方面，传统财务管理中，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台则实现了所有电子凭证的自动归档，报表输出不用等至期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在合规性方面，随着国家对财税合规监管的日益严格，传统财务管理方式难以满足日益严格的合规要求。合思平台可自动对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，确保费用支出合规。
行业典范：合思平台的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例，为企业带来了显著的实际效果和价值。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该制药公司的财务管理效率，降低了人工成本，同时确保了合规性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案有效解决了该软件服务公司的财务管理难题，提高了审批效率，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
展望未来：合思引领企业财务智能化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入强大动力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其平台功能，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理水平的提升和数字化转型的进程。
