在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。传统纸质档案管理方式在这场变革的浪潮中，逐渐暴露出诸多难以克服的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，提供了卓越的票据存档解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而电子凭证在接收、报销、入账、归档等后续环节仍存在诸多难题。传统纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工进行繁琐的整理和归档，不仅耗费大量的人力和时间，而且在需要查找特定档案时，犹如大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的运营成本。一旦出现档案管理不合规的情况，还可能面临相关部门的处罚，给企业带来不必要的风险。
COMMUNE幻师也遭遇了类似的困境。成本高、效率低、合规难成为制约其发展的重要因素。纸质档案的打印、存储和管理成本居高不下，而人工处理档案的效率却十分低下，严重影响了企业的工作流程和运营效率。在合规方面，随着监管要求的不断提高，传统纸质档案管理方式很难满足日益严格的合规标准。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，查找困难等问题，让企业的运营负担沉重。在连锁经营模式下，各门店产生的大量档案需要统一管理，传统方式不仅增加了管理难度，还降低了工作效率。这些问题如同一座座大山，制约着企业的发展，降低了工作效率，增加了运营成本。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的票据存档解决方案。
解决方案概述：合思档案管理平台的破局之道
合思敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全方位的票据存档解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、准确地流转。
合思档案管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过打破数据壁垒、实现数据同源，平台能够将企业各个系统中的数据进行整合，让数据不再孤立存在，而是形成一个有机的整体。这样一来，企业在进行档案管理时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
自动组装功能是合思档案管理平台的一大亮点。它能够根据预设的规则，自动将相关的电子凭证进行组装，形成完整的档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还降低了出错的概率。同时，该平台还提升了审计便捷性，审计人员可以通过平台快速、准确地获取所需的档案信息，进行审计工作。在实物档案管理方面，平台实现了高效管理，通过对实物档案进行数字化标记和管理，方便企业对实物档案进行盘点和查找。
核心功能与优势：合思档案的智慧之钥
合思档案管理平台具有众多强大的核心功能，为企业提供了高效、智能的票据存档解决方案。
开放式接口互联是其重要功能之一。平台可自主采集档案数据，无论数据来自何种系统或渠道，都能轻松接入。大文件自动切割功能，能够将大尺寸的电子文件进行合理切割，方便存储和传输。数电票自动化解析功能，则能快速准确地识别数电票中的信息，为后续的处理提供便利。
智能关联、自动组装功能让档案管理变得更加智能和高效。平台能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的档案记录。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。精准权限管控功能则为企业的档案安全提供了保障。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，防止档案信息的泄露。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求，灵活调整档案目录结构，方便档案的管理和查找。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和安全性。
多维检索、一站式预览功能让企业在查找档案时更加便捷。员工可以通过多种方式进行档案检索，如关键词搜索、时间范围搜索等。搜索结果可以在一站式预览界面中进行查看，无需频繁切换页面。在线借阅功能则打破了时间和空间的限制，员工可以通过平台在线申请借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能让企业可以在不同的系统之间进行档案信息的查询和比对，为企业的决策提供更全面的信息支持。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加轻松和直观。通过对实物档案进行混序归档，减少了人工整理的工作量，而可视化盘点功能则让企业可以实时了解实物档案的存储情况。
合思档案管理平台的优势十分显著。自动化归档功能告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理和归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了企业的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现全流程合规化、自动化、数字化的档案管理。在这样的平台支持下，企业能够更好地应对日益复杂的档案管理需求，提升自身的竞争力。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业提供了有效的票据存档解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案管理平台，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，让企业的人力资源得到了更合理的利用。总部接收减少80%管理耗时，提高了总部对各部门档案的管理效率。借阅管理减少67%管理耗时，让员工在借阅档案时更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师在采用合思档案管理平台后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升300%，让员工的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升80%，让企业的业务和财务数据实现了更好的融合，为企业的决策提供了更有力的支持。财务提效90%，让财务部门的工作效率得到了大幅提升。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。无论是食品行业、餐酒吧行业还是餐饮连锁行业，合思档案管理平台都能为企业提供定制化的票据存档解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升企业的运营效率和竞争力。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其卓越的功能和便捷的操作。
