在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在档案数字化转型的征程中降本增效、合规经营,驶向可持续发展的彼岸。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以档案数字化转型为目标,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力,为企业的档案数字化转型提供了坚实的保障。
合思费控系统:功能强大的智慧之匙
- 发票管理功能:精细掌控每一张发票
合思费控系统的发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过先进的技术手段,能够快速准确地采集发票信息,进行真伪验证,确保发票的合法性和准确性。同时,方便用户对发票进行查询和保存,实现发票信息的有效管理。价格分离功能则有助于企业更加清晰地了解费用构成,为成本控制提供有力支持。 - 费用管理功能:智能优化费用流程
费用管理功能模块是合思费控系统的核心之一。它可以对费用类型进行精确分类,实现费用的有效控制。通过数据连接,能够实时获取费用相关数据,为费用支付和分析提供准确依据。用户可以根据自身需求设定分析维度和预设规则,系统会自动进行数据分析,并生成报表。这些报表包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的管理需求。 - 多系统集成能力:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA等多系统实现数据无缝同步。以与ERP和OA系统集成为例,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。这不仅提高了工作效率,还避免了数据重复录入带来的错误和风险。此外,系统还能进行合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,为企业的档案数字化转型提供了全面的支持。
合思优势:对比传统模式的显著飞跃
- 打破数据孤岛:实现数据互通互联
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过先进的技术架构,将各个系统的数据进行整合,形成一个统一的数据库,为企业的档案数字化转型提供了坚实的数据基础。 - 无需报销解决方案:提升员工与财务效率
合思提供的无需报销的解决方案,让员工消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。同时,财务部门可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证和归档,提高了财务工作效率。这一解决方案不仅简化了流程,还降低了人为错误的风险,为企业的档案数字化转型提供了高效的流程保障。 - 强大系统连接能力:加速业务处理
合思具有强大的系统连接能力,支持标准化对接第三方系统。通过与第三方系统的对接,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加及时地获取相关数据,进行决策分析。同时,系统的连接能力也为企业的档案数字化转型提供了更多的可能性,能够与更多的业务系统进行集成,实现全面的数字化管理。 - 跨系统预算管理:实时监控与预警
合思能实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警。在企业的运营过程中,预算管理是一项重要的工作。通过合思的跨系统预算管理功能,企业可以实时了解预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率,为企业的档案数字化转型提供了有效的预算保障。 - 灵活配置与自定义:满足多样需求
合思还能提供灵活的单据配置和自定义档案,满足不同企业的多样化需求。不同企业的业务流程和管理需求存在差异,合思的灵活配置功能可以根据企业的实际情况进行定制化设置。无论是单据的格式、审批流程还是档案的分类,都可以根据企业的需求进行调整,为企业的档案数字化转型提供了个性化的解决方案。
合思应用案例:多行业成功典范
- 动力源科技:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控等产品后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的档案数字化转型提供了有力的实践支持。 - 汉威科技集团:财务效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,能够更好地应对市场变化。通过档案数字化转型,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。 - 无锡派克新材料:报销与核算双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。在档案数字化转型的过程中,合思帮助企业实现了财务流程的优化和升级,提高了企业的竞争力。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的档案数字化转型中发挥了重要作用。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字化未来的挑战和机遇。
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