在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。如同逆水行舟,不进则退,企业若不紧跟步伐,便会在激烈的市场竞争中逐渐掉队。然而,在企业的费用支出管理等关键领域,却面临着重重痛点,这些难题如同一层层枷锁,制约着企业的高效运营和长远发展。就在这关键时刻,合思的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理这一重要领域,长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,从而滋生出诸多棘手的难题。费用报销处理环节,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下,不仅耗费大量的时间和人力,还严重拖累了企业的整体运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比持续提升,犹如雪球越滚越大。费用的种类更是繁杂多样,发生频次极高,且合规性普遍较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式,如同一个只关注后方的瞭望者,以滞后、片面的后端财务视角为主,无法及时洞察业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。不同行业更是面临着各自独特的困境,医药行业如同在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像一盘散沙,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在数字海洋中破浪前行的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务管理各个方面的需求。
核心功能亮点:数智赋能精细管理
- 费控能力分级升级
合思的费控能力分级体系,如同一个阶梯,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平,实现以“事前管理”为特点的强内控机制。
在这个体系下,员工能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程变得智能化,如同一条流畅的生产线,高效且有序。
- 集成供应商打通链路
合思集成了众多供应商,如同搭建了一座桥梁,连通了费控管理链条。它为企业提供标准化服务和规范化消费,在初级无需报销阶段,集成多家高频供应商,让员工的报销体验得到显著提升。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松又便捷。
- 中台敏捷服务联动
合思的中台如同一个智慧大脑,提供敏捷的服务能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
这就像将企业内部的各个部门紧密地连接在一起,打破了数字孤岛和业务枷锁,让信息在企业内部自由流动,提高了企业的整体运营效率。
- 数据赋能重塑价值
合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,如同为企业安装了一台智能引擎,重塑了业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
用户收益:多维度提升企业价值
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报销效率大幅提升
合思的解决方案让报销效率得到了质的飞跃,员工无需再垫资、开具和管理票据,报销流程变得更加便捷。就像一场速度与激情的竞赛,原本漫长的报销过程变得迅速而高效,大大减少了人工工作量。 -
合规管控严格加强
在电子发票更新的背景下,合思能够有效规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求。它如同一位严谨的财务管家,为企业严格把关,降低了企业的税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财一体深度融合
合思助力企业实现业财一体化,财务人员能够参与业务全过程,完成管理数字化升级。这就像将财务和业务两个原本独立的齿轮紧密咬合在一起,为企业决策提供了有力的支持,让企业的发展更加稳健。 -
成本节约成效显著
合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业就像一个精明的管家,通过合理的资源配置,降低了运营成本,提高了经济效益。 -
运营管理全面升级
通过合思的解决方案,企业的整体运营效率和管理水平得到了显著提升,促进了企业向精细化管理转型。企业如同一位不断修炼的武林高手,在市场竞争中变得更加游刃有余。
典型场景:覆盖多元报销需求
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对私报销场景
员工的用餐、用车、差旅等费用报销,都可以通过合思的解决方案轻松完成。就像一个贴心的秘书,为员工处理各种琐碎的报销事务,让员工能够更加专注于工作。 -
对公报销场景
企业的行政、会议、营销等费用报账,在合思的平台上变得高效而便捷。它如同一个智能的财务助手,帮助企业管理好每一笔费用,确保资金的合理使用。 -
不同行业场景
在不同行业,合思也能发挥出强大的作用。在医药行业,活动报销、差旅报销等问题得到了有效解决;在软件行业,项目费用管控变得更加精细;在连锁经营行业,门店费用管理更加规范。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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制药公司焕新升级
中国某知名制药公司,曾经面临着费用不清晰、支付耗时长等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,如同为企业安装了一套精准的导航系统,保证了费用明确可追溯,实现了银企直连一键支付。 -
软件公司效率飞升
中国某上市软件服务公司,在费控管理方面存在诸多难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌稳健前行
中国某知名连锁餐饮品牌,在报销和支付管理上存在风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思的财务数智化解决方案已在多个行业取得了显著成效。电子发票更新为企业财务管理带来了新的机遇和挑战,合思凭借其强大的功能和优质的服务,成为企业应对这些挑战的得力助手。
如果您的企业也想解决费用支出管理难题,提升财务数智化水平,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务之旅。