在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在会计档案管理领域，却仍面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案这一会计档案管理系统，为企业排忧解难。
会计档案管理痛点剖析
企业在会计档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。工作人员需耗费大量时间，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业带来诸多不便。
查找困难也是一大顽疾。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案时，往往需要耗费大量时间和精力，严重影响工作效率。
成本居高不下同样是企业的心头之患。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求。不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量人力进行整理和保管。
合规问题更是不容忽视。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来巨大损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据互不联通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且易出错，档案的价值无法得到最大化发挥。会计档案管理系统的出现，成为解决这些问题的关键。
合思档案解决方案全景
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其背后的支撑体系也十分强大。广泛连接的生态，让企业能够与各方资源实现无缝对接；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入新的活力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程。会计档案管理系统以其独特的优势，为企业带来了全新的管理体验。
合思档案核心功能亮点
合思档案的智能采集功能十分出色。通过开放式接口互联，它能够自主采集数据。对于大文件，它可以自动进行切割；对于数电票，它能够实现自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效。
管理功能上，合思档案具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录。水印管理功能为档案的安全性提供了保障，档号也完全符合国标要求。
在利用环节，合思档案可进行多维检索和一站式预览。它支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。会计档案管理系统的这些功能，让企业能够更加便捷地利用档案资源。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案这一会计档案管理系统，能为企业带来显著的收益。
在减少人工耗时方面，取得了惊人的成绩。好想你企业使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。
成本降低也是一大亮点。多个企业预计减少综合成本，高新兴企业通过使用合思档案，年节约成本30万 + ，好想你预计减少综合成本20万元/年。
效率提升更是显而易见。在归档效率、财务提效、业财融合等方面都有显著提升。高新兴的归档效率提升了90%，云海肴的业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。
同时，合思档案还能提升档案的合规性，保证档案数据的安全可用。会计档案管理系统为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案典型应用场景
在不同的行业场景中，合思档案这一会计档案管理系统都能大显身手。
食品行业的好想你，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案针对这些痛点，提供了有效的解决方案，帮助好想你摆脱了困境。
餐饮行业的COMMUNE幻师，存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案的应用，让其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜，在会计档案整理、保管、存储和管理利用环节都有痛点。合思档案的出现，让其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
教育培训行业的海亮教育，面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为其提供了针对性的解决方案，帮助其提升了档案管理水平。会计档案管理系统在各个行业都展现出了强大的适应性和实用性。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案这一会计档案管理系统，取得了令人瞩目的成效。
好想你使用合思档案后，在人工耗时、管理耗时和成本控制等方面都取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少，存储空间得到有效节省，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。会计档案管理系统为这些企业的发展带来了巨大的价值。
面对企业会计档案管理的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想摆脱会计档案管理的困境，不妨选择合思档案这一会计档案管理系统。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，让合思档案为您的企业带来更高效的会计档案管理体验，让有限更有效。
