在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额，手动逐一匹配核对更是耗费大量时间；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。同时，纸质档案还存在诸多问题，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
尽管企业在数字化推行过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。要保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，刻不容缓。而合思档案，正是为解决这些问题而生的解决方案。
合思档案：全方位财务数字化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案为企业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务效率提升提供了有力保障。
使命愿景：推动企业数字化转型与档案价值深度应用
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业财务效率提升。它致力于服务未来财务人，通过构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。同时，响应国家政策，推动电子会计档案管理的合规化和数字化，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，帮助企业在数字化浪潮中保持竞争力。
全生命周期管理：档案从采集到利用的智慧之旅
- 智能采集：多元渠道，精准汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过预制系统连接器，它能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务效率提升。 - 智能制档：规则引擎，高效组装
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率，为企业财务效率提升提供了坚实基础。 - 档案管理：灵活配置，规范有序
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持企业自主排列、扩展，确保企业财务档案管理的规范性和高效性。 - 档案应用：深度融合，多维检索
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够更高效地利用财务档案，提升企业财务效率。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
- 大数据解决方案：海量数据，秒级响应
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业财务效率提升提供了强大的技术支持。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展，高效管理
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，促进企业财务效率提升。 - 证据链完整性解决方案：完整证据，合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务效率提升保驾护航。 - 数电票解决方案：全流程闭环，高效管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升企业财务效率。
产品优势：降本增效，合规连接
- 显著降本增效：节约成本，提升效率
合思档案能显著节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现企业财务效率提升。 - 合规性：政策相符，管理合规
它符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关四性检测要求以及电子凭证会计数据标准深化试点等要求，实现电子会计档案合规性管理，为企业在合规的道路上稳步前行提供保障，有助于企业财务效率提升。 - 广泛连接能力：异构系统，数据汇聚
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴的系统集成，能够让企业的财务数据实现高效整合和流通，提升企业财务效率。 - 灵活承接与持续迭代能力：应对变化，稳定升级
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。通过自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，确保企业在不断变化的环境中也能实现企业财务效率提升。
目标用户与应用场景：多元受益，广泛适用
- CEO/高管：数据驱动，决策智化
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业财务效率提升。 - 归档员/财务：高效工作，透明流转
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，切实提升企业财务效率。 - 外部审计：在线审计，便捷高效
外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，促进企业财务效率提升。 - 应用场景：广泛覆盖，满足需求
合思档案的应用场景涵盖各类企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，涉及不同行业和规模的企业在财务档案管理方面的需求，能够为不同企业的企业财务效率提升提供有力支持。
成功案例：实力见证，客户认可
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，企业财务效率得到了极大提升。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了企业财务效率的显著提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地推动了企业财务效率提升。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业财务效率提升做出了贡献。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，推动企业财务效率提升。
合思档案坚持以客户为中心，不断迭代产品以满足用户需求，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案提升自身的财务档案管理水平。
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