在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,正助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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系统林立难题待解
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立的局面导致操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得业务管理困难重重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁琐无比。 -
支出管理困境重重
企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。这些问题直接导致员工报销周期延长、效率低下,会计工作量大增、人员成本升高,企业经营成本增加,预算管控难以落地。
合思产品全景扫描
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科技新星闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。 -
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流。
功能模块深度剖析
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合思费控全流程护航
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。从员工提出费用申请,到审批流程的层层推进,再到预算的严格管控,合思费控为企业提供了一站式的解决方案,确保每一笔费用都能得到合理的管理。 -
合思商城聚合消费新体验
合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,支持因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费时,无需垫付资金,也无需开具发票,消费过程更加便捷。同时,同屏比价功能让员工能够选择最优惠的消费方案,为企业节约成本。 -
合思BI实时洞察企业信息
合思BI提供实时数据分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息。通过对各类数据的深入分析,管理者可以及时了解企业的财务状况、费用支出情况等,为企业的决策提供有力支持。 -
开放平台打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思系统与其他第三方系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高业务处理和数据统计的效率。 -
合思档案电子会计管理新方式
合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存和管理。电子会计档案的管理更加便捷、高效,不仅节省了存储空间,还提高了档案的安全性和可查阅性。 -
银企直联一键付款无忧
银企直联打通了业务与付款的通道,实现了财务一键付款。企业在完成审批流程后,可以直接通过银企直联进行付款,无需重复录入支付信息,提高了付款的效率和准确性。 -
ERP互联数据同步无缝对接
ERP互联实现了与ERP系统的数据同步和自动生成凭证。通过与ERP系统的对接,合思系统可以将相关数据同步到ERP系统中,并自动生成凭证,减少了人工操作的工作量,提高了财务工作的效率。
功能亮点与创新魅力
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无需报销重塑商旅流程
无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程更加简洁、高效,大大提高了员工的出差体验和企业的财务管理效率。 -
强大系统连接能力
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批高效便捷
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机等移动设备随时随地进行审批,提高了审批的效率。OCR自动识别照片的发票信息,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票智能管理
发票自动验真、查重,凭证自动生成。合思系统可以自动对发票进行验真和查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。
产品优势凸显价值
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广泛连接告别手工录入
合思产品广泛连接多系统,告别人工录入。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。这不仅提高了工作效率,还减少了因手工录入而产生的错误。 -
效率提升显著
合思产品在效率提升方面表现显著。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。 -
预算管控精准有效
预算管控精准是合思产品的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到严格的控制。 -
对公付款与合同管理规范
对公付款与合同管理规范。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业业务的多样化需求。
目标用户与应用场景拓展
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广泛覆盖目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。 -
丰富多样应用场景
合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。
成功案例见证实力
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企业转型典型范例
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
客户高度评价认可
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极拥抱财务数字化转型。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的功能亮点与创新以及众多的成功案例,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验智能出差管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!