在当前企业的财务管理领域,数字化转型已是大势所趋。然而,企业在财务数字化管理的征程中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,成本管控更是难上加难。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的发票存储方案,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思拥有广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。其中,发票存储方案更是其中的核心亮点,为企业的发票管理提供了高效、安全的解决方案。
使命愿景引领前行
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。愿景则是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,推动企业通过数字化技术实现转型升级。在发票存储方案中,合思将这一使命与愿景融入其中,通过先进的技术和完善的服务,帮助企业更好地管理发票,实现业财数据的无缝对接。
多元模块功能卓越
合思的产品涵盖了多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控智能中枢
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从发票管理到资金支付,再到预算管控,每一个环节都高效精准。在发票存储方案中,合思费控能够对发票进行高效的采集、识别和存储,确保发票信息的准确无误。同时,资金支付便捷安全,预算管控精准到位,为企业的财务管理提供了有力的保障。
– 合思商城差旅助手
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中节省成本。在发票存储方面,合思商城能够自动关联消费与发票,为企业提供完整的发票存储记录,方便企业进行后续的财务管理。
– 合思档案存储专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,采用应收尽收的原则,智能规则引擎确保档案完整。在发票存储方案中,合思档案能够对发票进行高效的存储和管理,确保发票的安全性和完整性。无论是纸质发票还是电子发票,都能在合思档案中得到妥善的保存和管理。
– 合思付款采购助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够实现采购流程的高效协同。在发票存储方面,合思付款能够自动获取采购发票,并与采购订单进行匹配,确保发票信息的准确无误。同时,付款流程便捷高效,为企业的采购管理提供了有力的支持。
– 合思收款销售帮手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,能够实现销售流程的自动化管理。在发票存储方案中,合思收款能够自动生成销售发票,并与销售订单进行关联,确保发票信息的准确无误。同时,收款流程便捷高效,为企业的销售管理提供了有力的支持。
– 合思BI分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够为企业提供实时的财务分析和决策支持。在发票存储方面,合思BI能够对发票数据进行深入分析,为企业提供发票存储的优化建议,帮助企业更好地管理发票资源。
功能亮点创新无限
- 报销分级精准定位
合思的无需报销分级标准,能够帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化阶段。通过这一标准,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的发票存储方案,提高发票管理的效率和效果。 - 广泛连接打破孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在发票存储方案中,这种广泛的连接能够确保发票信息的及时传递和共享,提高发票管理的效率和准确性。 - 技术驱动构建平台
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台,为企业提供了强大的技术支持。在发票存储方面,这些技术能够实现发票的自动化存储和管理,提高发票管理的效率和准确性。 - 商城特色节省成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。在发票存储方案中,合思商城能够为企业提供更多的发票来源和选择,同时节省企业的采购成本。
产品优势显著突出
- 成本节约效益提升
合思的发票存储方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过优化发票存储流程,企业可以大大提高财务管理的效率,降低运营成本。 - 场景覆盖分析实时
合思的发票存储方案实现了收支全场景覆盖,发票常态化处理,经营实时化分析。无论是消费场景还是业务场景,都能在合思的发票存储方案中得到有效的管理。同时,实时的经营分析能够为企业提供决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。 - 模块强大功能卓越
合思各模块功能强大,如合思费控发票管理高效、资金支付便捷、预算管控精准;合思档案应收尽收、智能规则引擎确保档案完整等。在发票存储方面,这些强大的模块功能能够为企业提供全方位的发票管理服务,确保发票的安全、完整和有效利用。
目标用户场景广泛
- 老板决策支持
老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策。在发票存储方面,老板可以通过合思BI等工具,实时了解企业的发票存储情况和财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。 - 财务人员压力释放
财务人员可极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。合思的发票存储方案能够帮助财务人员实现发票的自动化管理,提高发票管理的效率和准确性,减轻财务人员的工作负担。 - 员工省事省心
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的发票存储方案中,员工的消费发票可以自动关联和存储,无需手动报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思的发票存储方案应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。无论是日常消费还是业务交易,都能在合思的发票存储方案中得到有效的管理。
成功案例客户认可
众多企业通过合思的发票存储方案取得了显著的成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%;中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少等。这些成功案例充分证明了合思发票存储方案的有效性和可靠性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其发票存储方案更是为企业的发票管理提供了高效、安全、便捷的解决方案。众多成功案例证明了合思的实力。如果您正在寻找一款优秀的发票存储方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,共同开启财务数字化新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。