在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一股不可阻挡的洪流，迅速扩张并普及开来。这一变革，如同给企业财务档案管理领域投下了一颗巨石，激起层层涟漪，让传统的纸质档案管理方式在新时代的需求面前显得捉襟见肘。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这片变革的天空中冉冉升起，致力于帮助企业攻克档案管理的重重难关，开启财务数字化转型的崭新征程。
行业痛点洞察：档案管理困境待解
在数电票的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，对数电票须以 XML 格式存档、XBRL 文件要求写入财务入账信息等方面提出了新的要求。而在纸电混合的特殊时代，企业内部不同角色也各自面临着棘手的问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力的支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又重复。业务人员在报销流程中也常常被繁琐的环节所困扰，效率低下。
传统档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。在这样的困境下，档案精准管理成为了企业迫切的需求。
合思档案揭秘：数智服务全面赋能
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思档案就像一位智慧的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案精准管理提供了强大的支持。
使命愿景之光：管理服务融合新篇
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务深度融合，与企业携手共创协作的价值。
它致力于帮助企业沉淀数据资产，如同为企业打造一座坚实的数字宝库，保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持，实现企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，推动企业朝着更加可持续的方向发展，实现档案精准管理的目标。
模块功能大观：多元方案精准覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案就像六把金钥匙，能够打开企业不同档案管理场景的大门。
其中包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理、档案服务，再到统计分析等环节，每个环节都紧密相连，实现了档案的精准管理。
功能亮点剖析：创新技术驱动变革
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，这些亮点就像璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
规则引擎自动组装功能，通过会计档案关联规则可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，让档案精准管理更加高效。字段映射查阅便捷功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化，让查阅更加方便快捷。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据提供了全方位的保障，确保数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了档案精准管理的质量。广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提升了档案精准管理的水平。
产品优势解读：降本增效价值凸显
合思档案具有显著的产品优势，为企业带来了实实在在的价值。
它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档方式，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了档案不打印，真正做到了绿色环保。作为电子会计档案管理的“连接器”，它能够闭环全量业财系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现档案精准管理。
合思档案还能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障了档案精准管理的合规性。
目标用户聚焦：精准服务不同角色
合思档案的目标用户涵盖了企业的多个层面，能够为不同角色提供精准的服务。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，实现档案精准管理。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务，让工作更加轻松愉快。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量，保障了档案精准管理的准确性。
成功案例品鉴：实践见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了提高，实现了档案精准管理，提升了企业的运营效率。徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的档案管理更加便捷高效。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定，保障了档案精准管理的合规性。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，实现了档案精准管理的目标。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现档案精准管理。
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