在数字化浪潮席卷之下，我国电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。企业在畅享数字化便利的同时，财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，为企业解决这些棘手问题。
产品背景与行业痛点：发票管理迷雾待解
在当今数字化的大环境中，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节，依旧存在诸多难题。企业在财务档案管理过程中，遭遇了归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等一系列痛点。
以部分企业为例，在财务归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间。纸质档案查找不便，管理成本居高不下，而且还难以满足电子文件保存的合规要求。此外，档案耗材等成本也让企业不堪重负，报销周期冗长，电子凭证管理手段匮乏。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。发票应用案例显示，许多企业在传统发票管理模式下，陷入了效率低下和成本高企的困境。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在发票管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。它能够自动组装，让审计变得更加便捷，同时高效管理实物档案。该平台为企业提供了涵盖电子凭证采集、验签、解析、校验、入账、归档等全流程的解决方案。
在电子凭证采集环节，合思档案能够精准、快速地获取相关信息。通过先进的验签技术，确保凭证的真实性和有效性。解析和校验功能则进一步保证了数据的准确性。在入账和归档环节，合思档案实现了自动化操作，大大提高了工作效率。发票应用案例表明，合思档案为企业的发票管理提供了一套完整、高效的解决方案。
解决方案概述：合思档案开辟发票管理新路径
面对企业在发票管理中遇到的诸多困境，合思档案犹如一把利剑，为企业开辟了一条全新的管理路径。
合思档案致力于打破数据之间的隔阂，实现数据的同源性。这意味着企业在处理发票相关数据时，无需再为数据的不一致性而烦恼。通过自动组装功能，审计工作变得更加轻松便捷，大大节省了时间和精力。同时，对于实物档案的管理，合思档案也能做到高效有序。
合思档案为企业提供了从电子凭证采集、验签、解析、校验、入账到归档的全流程解决方案。在采集环节，利用先进的技术手段，确保发票信息的准确获取。验签功能则保证了发票的真实性和合法性。解析和校验过程，进一步筛选出准确无误的数据，为后续的入账和归档工作打下坚实基础。发票应用案例证明，合思档案的全面解决方案，能够有效提升企业发票管理的效率和质量。
核心功能与优势：发票管理的智慧密钥
合思档案具有诸多独特的功能和显著的优势，能够为企业的发票管理带来质的飞跃。
它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质发票而烦恼，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
从智能采集方面来看，合思档案利用外部生态和内部系统接口，能够快速、准确地采集发票信息。预归档服务集成了多种功能，为后续的归档工作做好充分准备。基础管理中的权限管控功能，确保了发票信息的安全性和保密性。档案服务中的辅助审计功能，为企业的审计工作提供了有力支持。
此外，合思档案还拥有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能优势。这些功能相互配合，实现了全流程的合规化、自动化和数字化，帮助企业实现自动化归档，提高档案利用效率，降低成本。发票应用案例充分展示了合思档案在发票管理方面的强大功能和卓越优势。
应用场景与案例：发票管理成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的发票管理提供了可借鉴的模式。
在一些企业中，通过使用合思档案，取得了显著的成效。例如，某企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。还有企业上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。另外，有企业档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
这些发票应用案例充分证明了合思档案在不同行业、不同企业中的适用性和有效性。它能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业提升发票管理水平，实现降本增效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，成为了企业财务档案管理的得力助手。它不仅能够帮助企业实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
如果您的企业也正在为发票管理问题而困扰，不妨来免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思助力您的企业实现“让有限更有效”的目标。在众多发票应用案例的见证下，合思档案必将为您的企业带来全新的财务档案管理体验。
