在数字化浪潮的席卷下,电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其创新推出的合思档案,在这场变革中脱颖而出,为企业的财务转型注入了新的活力。
市场形势:在线发票处理引领财务变革新风尚
2024年,电子凭证改革的步伐愈发坚定。11月1日,铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措,如同精准的风向标,清晰地昭示着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
在线发票处理的普及,让企业能够更高效地管理财务流程。通过数字化手段,企业可以优化管理流程,降低运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,这种转型不仅是企业提升竞争力的关键,更是顺应时代发展潮流的必然选择。
痛点分析:传统财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面,如同陷入了一座迷雾重重的迷宫,面临着诸多棘手的难题。
归档难题犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。大量的单据需要逐一确认一致性,这不仅耗费了企业大量的时间和精力,而且档案遗失的风险也如影随形。查找慢则是另一个让人头疼的问题,纸质档案受限于时空的束缚,无法实现实时调阅,企业在急需档案时往往只能望“档”兴叹。
成本高也是传统财务档案管理的一大弊病。对存储空间的大量需求和人力的投入,使得企业的运营成本居高不下。同时,合规性问题更是让企业如临深渊。电子原文件的长期保存和数据安全难以得到有效保障,企业时刻面临着合规风险。
解决方案整体策略概述:合思档案打通电子凭证全流程
合思档案,犹如一把精准的钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个关键环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思档案为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过在线发票处理,企业能够实现财务数智化服务,让财务流程更加高效、便捷。
合思档案的出现,为企业的财务转型带来了新的希望。它不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
核心模块:合思档案全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多令人瞩目的特点,犹如一颗璀璨的明珠,在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,让企业摆脱了传统纸质档案的束缚,随时随地都能轻松调阅所需档案。混序归集免组装,大大提高了档案归集的效率,节省了企业的时间和精力。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。智能采集模块通过开放式接口互联和自主采集等方式,能够快速、准确地采集各类发票信息。预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。基础管理模块实现了精准权限管控,确保了档案的安全性和保密性。档案服务模块则为企业提供了辅助审计等功能,让企业的财务管理更加规范、合规。
竞争优势:合思档案铸就卓越竞争力
合思,作为一家专精特新企业,凭借其强大的实力和卓越的创新能力,在市场竞争中脱颖而出。
累计融资超15亿元,为合思的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加全面、高效的服务。
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档,让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效,数据同源透明流转,便于企业进行监控和分析。通过在线发票处理,企业能够更加准确地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:合思档案助力企业财务转型
合思档案已经在众多行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
以好想你为例,合思档案成功解决了其在财务档案管理方面存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过使用合思档案,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。
除了好想你,COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也通过使用合思档案,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
服务体系:合思以客户为中心提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供了全面、高效的服务。
研发中心作为合思的技术核心,保障了产品的技术研发和更新。直营服务网络和合作伙伴网络则为客户提供了及时、全面的服务,满足了不同地区客户的需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思都能够及时响应,为客户提供解决方案。
通过在线发票处理,合思能够更好地了解客户的需求,不断优化产品和服务。以客户为中心的服务理念,让合思赢得了客户的信赖和好评。
在线发票处理在当今企业的财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其对市场形势的敏锐把握、针对企业痛点的有效解决方案、强大的核心模块和竞争优势,以及众多成功案例的验证和完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,合思档案将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验在线发票处理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思档案,开启企业财务数智化的新征程。