在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中，传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，暴露出诸多痛点。信息孤岛林立，各系统数据彼此隔绝，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链；报销流程繁杂冗长，员工和财务人员深陷其中，效率低下；合规管理如同在迷雾中摸索，困难重重，费用支出难以有效把控；成本居高不下，缺乏科学有效的降本增效手段。
合思，作为一家专业的财务数智化科技公司，宛如一颗闪耀的新星，凭借其创新的解决方案，为企业财务数字化转型提供了行之有效的应对之道。尤其是其智能存档管理功能，更是为企业财务工作带来了全新的变革。
传统财务痛点剖析
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信息孤岛之困
在传统财务模式下，企业各系统数据相互独立，无法实现连通。不同部门使用不同的系统，数据难以共享和整合，导致信息流通不畅。这就好比一个个独立的小王国，各自为政，缺乏有效的沟通与协作。企业在进行决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，效率低下，且容易出现数据误差。智能存档管理能够打破这种信息孤岛，将各系统的数据进行整合和存储，方便企业随时获取和使用。 -
报销流程繁琐
传统的报销流程就像一场漫长的马拉松，员工需要填写大量的表格，粘贴发票，经过层层审批，才能拿到报销款项。财务人员则需要花费大量的时间和精力去审核发票的真实性和合规性，工作效率低下。这种繁琐的报销流程不仅让员工感到疲惫不堪，也增加了企业的管理成本。智能存档管理可以实现报销流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报销申请，相关的发票和审批信息会自动存档，大大提高了报销效率。 -
合规管理难题
合规管理是企业财务工作中的重要环节，但在传统财务模式下，合规管理困难重重。企业难以对费用支出进行有效的控制和监督，容易出现违规行为。同时，随着法律法规的不断变化，企业需要花费大量的时间和精力去学习和适应新的规定，增加了合规成本。智能存档管理能够对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和违规行为，并提供相应的预警和解决方案，帮助企业有效控制合规风险。 -
成本居高不下
传统财务模式下，企业缺乏科学的降本增效手段，成本居高不下。一方面，繁琐的报销流程和低效的工作方式增加了企业的管理成本；另一方面，信息孤岛导致企业无法对资源进行有效的整合和利用，造成了资源的浪费。智能存档管理可以通过优化流程、提高效率和整合资源等方式，帮助企业降低成本，提高经济效益。
合思解决方案全景
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构建财务收支管理平台
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了业财融合。在这个平台上，企业的财务数据可以实现实时共享和交互，各个业务环节之间的衔接更加紧密，提高了企业的运营效率。智能存档管理作为平台的重要组成部分，为企业的财务数据提供了安全、高效的存储和管理方式。 -
基于生态与模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多方平台的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时流通和共享。这种创新的模式不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。智能存档管理在这个生态系统中发挥着重要的作用，它可以将各个平台产生的数据进行统一存档和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心功能亮点聚焦
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多方平台连接优势
合思的财务数智化解决方案能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多方平台进行连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。这种连接优势使得企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，提高了工作效率和数据的准确性。智能存档管理在这个过程中起到了桥梁和纽带的作用，它可以将各个平台的数据进行整合和存档，确保数据的完整性和安全性。 -
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准根据企业的不同需求和业务场景，提供了个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。在不同的级别中，智能存档管理都发挥着重要的作用，它可以对不同级别的报销数据进行分类存档和管理，方便企业进行统计和分析。 -
强大产品模块功能
合思的各产品模块功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用预算到报销审批，再到费用分析，全程数字化操作，提高了费控效率和准确性。合思商城提供了全场景智能差旅管理，企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等，系统会自动记录相关的消费信息，并进行存档管理。合思档案助力高效会计档案管理，通过智能存档管理，企业的会计档案可以实现电子化存储和检索，大大提高了档案管理的效率。合思付款、收款和BI分别实现了采购对账、销售开票及财务收支经营分析等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。 -
开放应用商店特色
合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供了业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。这些应用可以与多种平台和系统无缝对接，满足了企业多样化的需求。智能存档管理在应用商店中也有着重要的体现，它可以为各个应用产生的数据提供统一的存档和管理服务，确保数据的安全和可追溯性。
用户收益深度洞察
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老板的管理利器
对于企业老板来说，合思的智能存档管理功能是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的重要工具。通过对企业财务数据的实时监控和分析，老板可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。同时，智能存档管理可以降低企业的管理成本，提高管理效率。老板可以通过系统随时查阅相关的财务数据和报表，无需再花费大量的时间和精力去收集和整理资料。此外，智能存档管理还可以辅助老板进行经营决策，通过对历史数据的分析和预测，为老板提供有价值的参考建议。 -
财务的得力助手
对于财务人员来说，合思的智能存档管理功能是释放财务压力的得力助手。通过实现进销项发票全生命周期管理，财务人员可以对发票的开具、报销、认证等环节进行全程监控和管理，确保发票的真实性和合规性。同时，智能存档管理可以智能识别潜在的风险，如发票重复报销、虚假发票等，为财务人员提供预警和提示。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和安全性。 -
员工的贴心伙伴
对于企业员工来说，合思的智能存档管理功能是省事省心的贴心伙伴。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需在系统中提交消费申请，相关的发票和审批信息会自动存档，系统会根据预设的规则进行处理。这大大提高了员工的工作效率，让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，智能存档管理还可以为员工提供消费记录的查询和统计功能，方便员工了解自己的消费情况。
典型场景精准呈现
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消费场景聚合体验
合思的智能存档管理功能在消费场景中有着广泛的应用。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。员工在进行这些消费时，相关的信息会自动记录并存档，企业可以对这些消费数据进行分析和管理，优化消费策略，降低成本。例如，企业可以通过对员工的用车消费数据进行分析，了解员工的出行习惯和需求，选择更加合适的用车服务提供商，降低用车成本。 -
业务场景连接优势
在业务场景中，合思的智能存档管理功能可以实现销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。企业的业务数据和财务数据可以在系统中进行实时共享和交互，确保业务和财务的一致性。同时，智能存档管理可以对合同的执行情况进行跟踪和监控，及时发现潜在的风险和问题，并提供相应的解决方案。这有助于企业提高业务运营效率，降低经营风险。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源通过引入合思的智能存档管理解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。智能存档管理让动力源的财务数据得到了有效的整合和管理，报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率大大提高。同时，动力源可以通过系统对费用支出进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题并进行调整，有效控制了成本。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的智能存档管理功能后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能存档管理实现了差旅费用的精细化管理，从差旅预订到报销审批，全程数字化操作，提高了差旅管理的效率和准确性。同时，徐福记可以通过系统对差旅数据进行分析和优化，选择更加合适的差旅服务提供商，降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的智能存档管理解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。智能存档管理让中交水运规划设计院的会计档案实现了电子化存储和检索，大大提高了档案管理的效率。同时，通过智能存档管理，中交水运规划设计院可以对档案数据进行分类和分析，为企业的决策提供更加有价值的参考。 -
众多企业的转型之路
除了动力源、徐福记和中交水运规划设计院有限公司外，汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能存档管理功能实现了财务数字化转型。这些企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如提高了工作效率、降低了成本、优化了管理等。智能存档管理为这些企业的发展提供了有力的支持，帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的智能存档管理功能将为您的企业带来全新的财务体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的智能存档管理解决方案，开启财务数智化之旅，让有限更有效！
