在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功的客户案例涉及多个行业，为企业带来了深刻的变革，充分彰显了报销软件优势。
老牌企业遇难题 财务转型待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，严重制约了企业的财务效率和管理水平，而报销软件优势在此时的动力源显得尤为迫切。
合思方案展身手 系统集成焕新机
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，确保了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握订单成本情况，为决策提供有力支持，充分体现了报销软件优势。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让报销软件优势得以充分发挥。
成果显著效益升 多面提升见真章
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个方面体现了效率提升和成本节约，报销软件优势尽显无疑。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思的解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务数字化的高效转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。合思在财务数智化领域不断创新和发展，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为更多企业提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多像动力源这样的企业选择合思，证明了合思在市场上的认可度和影响力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，为企业提供更优质的服务。
在此，我们呼吁更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。报销软件优势将在合思的助力下，为您的企业带来全新的发展机遇。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
