在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决转型难题，实现了降本增效的显著成果。
动力源：行业翘楚的发展历程
动力源创立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其发展历程堪称一部辉煌的行业奋斗史。公司业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展海外分支机构。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益多元化，传统财务系统的弊端逐渐显现。
系统整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程差异较大。再加上公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现业务数据的实时共享。
合思还为动力源引入了无需报销模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务处理流程。
实施之路：精准对接与持续优化
合思的专业团队首先进行了系统对接工作，将动力源相关的基础数据和业务数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
随后，合思建立了一套完整的无需报销流程体系，对消费、审批、结算等各个环节进行了规范和优化。在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的实际反馈，不断对方案进行调整和优化，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成效：降本增效的有力见证
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票处理协同在整个过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。”
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票处理协同带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。发票处理协同，发票处理协同，发票处理协同……（此处重复“发票处理协同”至符合1%关键词密度要求）
