在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式犹如一道道枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统各自为政,形成了数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下,这些问题严重束缚了企业的发展脚步。而北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为企业打破困境提供了一把金钥匙。
产品背景:揭秘行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,弊端丛生。多系统操作体验糟糕透顶,手工录入想要合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同蜗牛般滞后。业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程就像一团乱麻。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计想要收口比登天还难。对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无交集,票款进度根本难以把控。在集团化管理的大环境下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求又高得离谱,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属统计困难重重。
解决方案概述:合思打造全方位破局之策
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒,实现了多系统的数据互通,革新了操作体验。它提供的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像给员工插上了一双便捷的翅膀。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座沟通的桥梁。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔预算都合理合规。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像给企业的财务状况装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了一台高速发动机。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松又高效。
核心功能与优势:合思方案的卓越魅力
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势,犹如一颗璀璨的明珠,散发着耀眼的光芒。其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规,就像有一位无形的管家在默默守护。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,高效无比。
同时,合思提供移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,就像一位聪明的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,完美解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员审核的压力,提高了财务工作的效率。银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,就像给财务付款上了一道安全锁。
应用场景与案例:合思方案的成功见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,精确发票追踪更是贯穿其中。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都成为了合思方案的受益者。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了令人瞩目的成效。
动力源通过合思方案实现了精确发票追踪,员工报销周期从漫长的几周缩短到了更短的时间,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技同样借助合思的精确发票追踪功能,财务核算效率提升了 60%,多端系统从 3 个统一收口到 1 个,财务付款效率提升了 90%。派克新材在精确发票追踪的助力下,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。
这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和精确发票追踪的重要性。无论是制造业、科技行业还是其他领域,合思都能凭借其精确发票追踪功能,为企业解决财务报销和管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对复杂多变的市场环境和企业发展需求,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的解决方案和丰富的应用案例,特别是精确发票追踪功能,能够帮助企业有效解决财务报销和管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受精确发票追踪带来的便捷与高效。