在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品为企业照亮前行的道路,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业发票标准化流程的落地。
行业痛点:企业发票标准化流程的重重迷雾
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。
这些做法不仅导致数据错误频发,还留下了安全漏洞,同时查验成本也居高不下。这无疑给企业发票标准化流程的推进带来了巨大阻碍。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务风险,严重影响企业发票标准化流程的合规性。
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员素质提出了极高要求。而且,数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,企业还缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同。
企业财务方面也存在诸多痛点。多系统独立运行,数据无法互通,会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便,财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力,这些都让企业发票标准化流程难以顺畅开展。
合思简介:企业发票标准化流程的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业发票标准化流程提供了全面的支持。
使命愿景:推动企业发票标准化流程变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与企业发票标准化流程紧密相连,只有实现了发票流程的标准化,才能更好地控制成本,提高效益。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个愿景的指引下,合思致力于为企业打造更加高效、绿色的企业发票标准化流程。
模块功能:企业发票标准化流程的坚实支撑
-
差旅申请开启便捷之旅
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让企业发票标准化流程从差旅申请环节就开始规范起来。 -
商旅订购畅享线上便捷
支持机票、酒店等预订服务,为企业的商旅活动提供便利。通过线上订购,相关发票信息能够更准确地纳入企业发票标准化流程。 -
易商卡消费实现无纸化报销
易商卡用于日常开支,可实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率,也让企业发票标准化流程更加环保。 -
发票采集智能识别录入
自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了人工录入的工作量,提高了企业发票标准化流程的准确性。 -
审核对账实时同步资金
对接银行账户,实时同步资金流水。在审核对账环节,确保企业发票与资金流向的一致性,完善企业发票标准化流程。 -
统一开票集中高效处理
集中处理开票工作,让开票流程更加规范,符合企业发票标准化流程的要求。 -
自动提报定期批量报销
定期或按需批量提交报销事项,提高报销效率,使企业发票标准化流程更加顺畅。 -
资金结算快速多样支付
快速完成付款操作,支持多种支付方式。资金结算的高效性为企业发票标准化流程画上了完美的句号。 -
档案归档妥善保存资料
妥善保存相关文档资料,确保企业发票及相关信息的安全存储,为企业发票标准化流程提供了坚实的后盾。 -
商旅分析提供费用洞察
提供费用报告和分析报表,通过对商旅费用的分析,为企业发票标准化流程提供数据支持。 -
自动记账预设规则分录
根据预设规则自动分录费用,让记账工作更加规范,符合企业发票标准化流程的要求。 -
总额受控防止预算超支
设定预算上限,防止超支。在企业发票标准化流程中,有效控制费用支出。 -
退票预定灵活响应行程
快速响应行程更改需求,退票预定功能让企业在面对行程变化时,依然能够保持企业发票标准化流程的顺畅。 -
AI辅助决策提供数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术提供洞察和建议。AI辅助决策为企业发票标准化流程提供了智能化的支持。 -
移动端应用随时随地管理
支持手机APP操作和管理,让企业发票标准化流程可以随时随地进行管理。 -
多语言支持满足多元需求
满足不同地区用户语言需求,为国际化企业的企业发票标准化流程提供便利。 -
安全隐私保护保障信息安全
采用先进加密技术和访问控制机制,保障企业发票信息的安全,是企业发票标准化流程的重要保障。 -
定制化服务打造个性方案
根据企业特定需求打造个性化解决方案,使企业发票标准化流程能够更好地适应企业的实际情况。 -
持续更新升级紧跟市场趋势
保持与市场趋势和技术发展同步,确保企业发票标准化流程始终处于领先水平。 -
客户成功团队提供全面保障
提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧,推动企业发票标准化流程的顺利实施。 -
免费试用开启无忧体验
新客户可享受一个月无忧体验版,让企业有机会亲身感受企业发票标准化流程带来的便利。 -
灵活定价模式适配企业规模
根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,为企业发票标准化流程提供了多样化的选择。 -
强大集成能力无缝对接系统
与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,使企业发票标准化流程能够与企业的其他业务系统协同工作。 -
简洁界面降低学习成本
操作界面简洁明了,易于上手。这让员工能够快速掌握企业发票标准化流程的操作方法。 -
客服热线随时提供帮助
全天候的客户服务热线,随时为企业解答问题,保障企业发票标准化流程的顺利进行。 -
培训资源助力员工成长
提供视频教程、在线研讨会等培训课程,帮助员工更好地理解和执行企业发票标准化流程。 -
透明收费标准费用清晰可见
费用明细清晰可见,让企业在使用过程中对费用一目了然,符合企业发票标准化流程的透明性要求。
功能亮点:企业发票标准化流程的创新驱动
-
无需报销分级引领智能变革
提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业发票标准化流程带来了全新的变革。 -
数电票应用推动数字化转型
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约存储成本,推动企业数字化转型,让企业发票标准化流程更加高效。
产品优势:企业发票标准化流程的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业发票标准化流程提供了可靠的保障。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在企业发票标准化流程方面的卓越能力。
提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题。在企业发票标准化流程的实施过程中,遇到问题能够及时得到解决。
产品功能丰富,涵盖财务收支管理的各个环节,且具有强大的集成能力、定制化服务和持续更新升级能力,能够满足企业多样化的需求。这使得企业发票标准化流程能够根据企业的实际情况进行定制和优化。
成功案例:企业发票标准化流程的真实见证
-
零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个案例中,企业发票标准化流程得到了充分的体现和优化。 -
企业降本增效提升协同效率
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一案例展示了合思在优化企业发票标准化流程方面的显著成效。 -
阅读品牌合规增效提升结账速度
某知名头部数字阅读品牌选择合思合作,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在合规增效的同时,也让企业发票标准化流程更加完善。 -
教育品牌提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一案例体现了合思在提升企业管理效能方面对企业发票标准化流程的积极作用。
合思凭借其先进的产品和丰富的成功经验,为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了有力的支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。现在新客户可免费试用一个月,赶快行动起来,让合思帮助您打造更加完善的企业发票标准化流程,共同迈向数字化、绿色化的未来。