在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,我们以某知名挂面厂商为例,一同探寻合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型方面取得的显著成效,以及其在财务数据保护方面的卓越表现。
国民经典品牌的财务困境
该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌,其产品深受消费者喜爱,销售版图覆盖全国。然而,随着企业规模的不断扩大,其供应链变得日益复杂。在财务数字化管理方面,企业面临着重重挑战。
多系统独立运行,使得数据无法有效流通和整合。各个系统之间信息孤岛现象严重,财务人员在获取和处理数据时困难重重,极大地影响了工作效率。
差旅费管理不便也是企业面临的一大难题。员工在出差过程中的费用申请、报销流程繁琐,缺乏便捷的管理工具,导致差旅费的控制和监管难度较大。
财务对账记账工作更是繁琐不堪。由于业务数据的复杂性和分散性,财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账和记账,不仅效率低下,还容易出现错误。
在这种情况下,企业的财务数据保护也面临着巨大的风险。多系统独立运行使得数据存储分散,难以进行统一的安全管理和保护。差旅费管理不便可能导致费用数据的不准确和不完整,影响财务数据的真实性和可靠性。而繁琐的对账记账工作则增加了数据出错的概率,进一步威胁到财务数据的安全。
合思解决方案:打造高效财务管理体系
为了解决该企业面临的财务难题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,打开了企业财务数字化转型的新局面。
合思解决方案打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过将各个系统的数据进行整合和共享,财务人员可以更加便捷地获取和处理数据,大大提高了工作效率。
在费用管理方面,该方案实现了便捷申请功能。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅费申请,系统会自动进行审核和审批,大大缩短了申请流程。同时,同屏比价功能让员工在选择消费项目时可以直观地比较不同供应商的价格,选择最优方案,从而降低了企业的差旅费用。
多源采集功能则可以自动采集各种费用数据,包括发票、行程信息等,确保数据的准确性和完整性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的质量。
在财务数据保护方面,合思解决方案采用了先进的技术和安全措施。全链路电子化管理使得数据在传输和存储过程中更加安全可靠,减少了数据泄露的风险。多源采集功能确保了数据的准确性和完整性,为财务数据保护提供了坚实的基础。
显著成效:降本增效与财务数据安全保障
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的成效。在成本节约方面,企业年度节约200万+差旅费用。这一成果得益于合思解决方案的同屏比价和费用控制功能,使得企业在差旅费用管理上更加科学合理。
财务入账效率提升了60%。通过打通多系统和实现会计凭证全链路电子化管理,财务人员可以更加快速地处理账务,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。
企业实现了业财有机连接。业务数据和财务数据实现了实时共享和交互,使得财务人员可以更好地了解业务情况,为企业的决策提供更加准确的财务支持。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和可靠性。系统会自动对采集到的数据进行校验和审核,发现问题及时提醒,避免了数据错误和漏洞。
线上线下一体化管理则让企业的财务管理更加灵活和便捷。无论是线上消费还是线下交易,都可以通过合思解决方案进行统一管理和监控。
在财务数据保护方面,这些成效也起到了至关重要的作用。成本节约意味着企业可以投入更多的资源用于财务数据保护。高效的财务入账和准确的数据采集校验确保了财务数据的真实性和完整性,降低了数据被篡改和泄露的风险。业财有机连接和线上线下一体化管理使得企业可以对财务数据进行更加全面和有效的监控,及时发现和处理潜在的安全问题。
企业认可:用成效说话
虽然该企业未提及明确反馈,但从取得的显著成效可以看出,企业对合思解决方案是高度认可的。合思解决方案不仅帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,还在财务数据保护方面提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型和财务数据保护的需求越来越迫切。合思解决方案凭借其卓越的性能和可靠的安全保障,为企业提供了一个值得信赖的选择。通过与合思的合作,企业可以实现降本增效,提升财务管理水平,同时保障财务数据的安全。
深化合作:挖掘数据价值推动创新
双方可以继续深化合作,进一步挖掘数据价值。合思解决方案拥有强大的数据分析功能,可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。通过分析数据,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供更加科学的依据。
在财务数据保护方面,深化合作也可以进一步加强。合思可以根据企业的实际需求,提供更加个性化的安全解决方案,不断提升企业的财务数据安全水平。
通过持续创新,合思可以不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。双方可以共同探索新的业务模式和管理方法,推动企业在财务管理方面持续创新。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,同时加强财务数据保护,不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制解决方案,助力企业降本增效,实现可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。