在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》，通过对近万家不同行业、性质和规模的企业调研，结合合思平台的数据，为我们揭示了这一领域的现状与发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，正助力企业有效应对费控及差旅管理难题，而其电子发票功能更是其中的一大亮点。
商旅市场风云变幻
疫情退潮之后，2023年的商旅市场迎来了“井喷式”增长。1 – 7月期间，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速都维持在较高水平，尤其是制造业、耐用品、金融、服务等行业，增幅十分显著。
不过，在量价齐涨的同时，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这种复杂的市场形势，给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战和机遇。电子发票功能在这样的环境下，能帮助企业更高效地处理发票相关事务，提升管理效率。
企业痛点亟待破解
企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量也明显增加。电子发票功能可以精准记录每一笔消费，为企业进行成本分析提供准确的数据支持。
效率上，发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统。传统的发票处理方式需要大量的人力和时间，而电子发票功能可以实现发票的自动识别、分类和入账，大大提高了处理效率。
管控层面，事前管控不足，数据整合难、口径不统一，超标管控和发票合规风险突出。电子发票功能可以在消费环节就进行实时管控，确保消费符合企业的标准和规定，降低合规风险。
合思方案全面赋能
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其电子发票功能贯穿于整个解决方案之中，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过电子发票功能，企业可以实现发票的电子化管理，减少纸质发票的使用，降低成本的同时也更加环保。
核心模块亮点纷呈
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预算管控精细入微
企业可对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，实现自动化控制。电子发票功能与预算管控模块紧密结合，在发票生成和处理过程中，自动与预算进行比对，确保每一笔消费都在预算范围内。当消费接近或超出预算时，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本。 -
消费标准严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。电子发票功能可以自动识别发票中的消费项目和金额，与企业设定的消费标准进行比对。如果发现超标消费，系统会自动提醒，避免企业不必要的支出。 -
精益消费降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，为员工争取福利的同时降低企业成本。电子发票功能可以对这些精益消费策略产生的数据进行精准统计和分析，帮助企业评估策略的效果，进一步优化成本控制方案。 -
数智化提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证，提高财务核算和记账效率。电子发票功能是数智化转型的重要组成部分，它实现了发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。同时，与电子档案系统的集成，使得发票数据能够自动归档，提高了档案管理的效率。 -
数据分析挖掘潜力
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子发票功能为数据分析提供了丰富的数据来源，通过对电子发票数据的深入分析，企业可以发现消费规律、优化费用结构，实现降本增效的目标。
合思优势显著突出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其广泛的生态连接、先进的技术和丰富的行业经验，使其在市场竞争中具有明显优势。电子发票功能作为合思产品的重要组成部分，也受益于这些优势，不断进行优化和升级，为企业提供更优质的服务。
成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票功能在其中发挥了重要作用，它使得发票的处理更加便捷高效，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。 -
连锁经营上市公司焕新
合思商城与企业原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票功能帮助企业实现了发票的统一管理和处理，提高了财务核算的效率，也提升了员工的满意度。 -
企业数字化差旅优化
合思商城“合力省”助力企业在不增加成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票功能可以对差旅消费进行精准记录和分析，帮助企业发现可以优化的环节，降低成本。 -
流程自动化效率飞升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票功能与流程引擎紧密配合，实现了发票数据的自动采集和处理，提高了流程自动化的程度。
服务体系贴心保障
合思提供免费在线体验，拥有400 – 999 – 8293的客服热线和www.hosecloud.com的官方网站，为企业提供全方位的服务支持。
同时，其在多地设有服务网络，能够及时响应客户需求。电子发票功能也有专业的技术团队进行维护和升级，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前企业降本增效压力持续、低碳发展趋势明确的背景下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的费控及差旅管理解决方案。其电子发票功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
