在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已是大势所趋。数电票的广泛应用，如同一股强大的新势力，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，诸多问题逐渐暴露出来。就在此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且有效的解决方案，为企业的数字化文件管理开启了崭新的篇章。
产品背景：行业痛点催生变革
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政策新要求带来的挑战
当下，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。从政策层面来看，2025年数电票将实现全覆盖，这一变化对企业档案管理提出了特殊要求。数电票必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等，这无疑给企业的档案管理工作增添了新的难度。 -
纸电混合时代的实际难题
在实际操作中，纸电混合时代让企业陷入了困境。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高、占地大的问题，大量的纸质档案如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。而且这些档案的数据难以进行分析和利用，就像一座被封锁的宝藏，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则需要耗费大量的时间，手动整理和匹配档案数据。每天面对堆积如山的文件，重复着枯燥繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作的积极性和效率。
- 高成本与高风险并存
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业付出了高昂的代价。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率极低，这些都增加了企业的隐形成本。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，使得企业面临着较高的合规风险。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的数字化文件管理解决方案。
解决方案：管理与服务的完美融合
- 为不同角色量身定制方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对企业中的不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持，保障企业的合规管理。同时，提升档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的手动整理和匹配工作而烦恼，只需轻松操作，就能完成档案管理的各项任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以一键查询借阅档案，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
- 丰富的解决方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，形成了一套完整的数字化文件管理体系。它能够广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。无论是发票、单据，还是凭证、账簿等，都能在合思档案的管理下有序存放，方便企业随时查询和使用。
核心功能：优势尽显引领潮流
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丰富的功能模块
合思档案拥有丰富的核心功能，其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了大数据、档案扩展、费控、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。这些功能相互配合，形成了一个完整的数字化文件管理生态系统，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。 -
显著的优势特点
合思档案的优势十分显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业告别了传统纸质档案管理的繁琐流程。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
它具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。而且，合思档案能够100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的各种需求。此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。从档案的产生到最终的销毁，每个环节都能得到有效的管理和监控。
应用场景：成功案例见证实力
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广泛的应用领域
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，并且拥有众多成功案例。它在事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等不同类型的客户中得到了广泛应用。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思档案的数字化文件管理解决方案中受益。 -
典型案例展示
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。服务单位数量大幅增长，而作业人员仅增加了较少的数量。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化管理，在线匹配组装档案，异地线上调阅档案变得轻松便捷，管理效率得到了极大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业痛点方面的显著成效。无论是年单据量2.6亿的企业，还是集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团，都能通过合思档案实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
在当前的数字化时代，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨立即访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以申请免费试用，开启高效、合规的数字化文件管理之旅。
