在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,会计信息处理效率大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022 年,该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。在会计信息处理方面,多系统操作体验差,手工录入合规困难,导致会计信息处理的准确性和效率受到严重影响。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务数据,影响了决策的科学性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了会计信息处理的难度。
合思解决方案:科技赋能财务革新
面对动力源的数字化挑战,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过这些系统的协同运作,合思为动力源打造了一个高效、合规、智能的财务数字化平台,极大地提升了会计信息处理的水平。
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系统集成:数据互通的桥梁
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各系统之间的数据能够实时共享,消除了信息孤岛,为会计信息处理提供了准确、及时的数据支持。通过系统集成,动力源能够更好地掌握员工信息和业务数据,实现对财务流程的精细化管理,提高会计信息处理的效率和准确性。 -
无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的报销体验。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担,还提高了会计信息处理的效率。同时,系统连接能力强,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得动力源能够灵活地整合各种业务系统,进一步提升了会计信息处理的自动化水平。
应用成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,尤其是在会计信息处理方面。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这得益于合思系统的自动化流程和数据同步功能,使得会计信息处理更加高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。合思系统的智能制单功能将会计从繁琐的手动制作单据中解放出来,实现了从手动到智能的转变。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了会计信息处理的质量和效率。同时,管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户见证:合思服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在会计信息处理方面的专业能力和优质服务,赢得了客户的高度信赖。
未来展望:持续合作与优化升级
未来,合思将继续与动力源深入合作,根据动力源业务发展和组织变化,不断优化解决方案,提供更贴合需求的服务。在会计信息处理方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,加强数据安全管理,为动力源在财务数字化道路上持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在会计信息处理方面存在效率低下、成本高昂等问题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在会计信息处理方面的强大功能和卓越价值。