在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型俨然成为了不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,精准契合了这一时代发展的迫切需求,为企业财务风险控制带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效助力企业进行企业财务风险控制。
费控跃迁:引领企业财务变革新征程
合思的核心产品/技术功能紧密围绕费控管理平台展开。企业费控管理根据自动化程度的不同,可细致划分为L1 – L5五个层级。合思犹如一位智慧的领航者,助力企业逐步实现从低层级向高层级的华丽跃迁,为企业财务风险控制提供有力支撑。
在初级阶段,如L1手工报销阶段,企业报销流程全依赖人工操作,效率极为低下,犹如一辆在泥泞道路上缓慢前行的马车,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,给企业财务风险控制带来隐患。L2电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在诸多问题,如同修补后的旧车,依然难以满足企业快速发展的需求。
而合思推动企业进入L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出明显改善,仿佛为企业换上了一辆性能优良的新车,让企业财务风险控制更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,如同驾驶着高速列车,快速驶向财务数字化的新征程,有效降低企业财务风险。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴,宛如一艘自动驾驶的飞船,精准地驶向企业财务风险控制的理想彼岸。
此外,合思还极为注重中台建设,其提供的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业管理决策赋能,进一步加强企业财务风险控制。
优势凸显:突破传统费控管理的桎梏
与传统的费控管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式下,企业多依靠手工或OA、财务系统进行费用管理,如同在黑暗中摸索前行,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构变化,给企业财务风险控制带来了巨大挑战。
而合思的平台犹如一盏明灯,能提前预判政策方向,帮助企业对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。在税务会计方面,能自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,避免了人工操作的繁琐和错误,有效降低税务风险,加强企业财务风险控制。
在费用会计方面,可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业财务风险控制更加精准有效。同时,合思的平台还能实现业财一体化,让财务人员参与业务全过程,赋予其预判、规则设定、实时管控能力,而非传统的事后数据分析和辅助决策,真正做到防患于未然,保障企业财务风险控制的有效性。
行业典范:多领域成功应用铸就辉煌
合思在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业财务风险控制提供了宝贵的经验和借鉴。
在医药行业,某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付人工耗损严重等问题,企业财务风险控制面临严峻考验。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点,加强了企业财务风险控制。
在软件行业,某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA软件协同性,合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,让企业在财务风险控制方面取得了显著成效。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难整合、供应商及门店管理困难等问题,合思为其提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,有力地保障了企业财务风险控制。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新未来
随着政策的持续推动和企业对财务数字化需求的不断升级,合思的财务收支管理平台前景一片光明。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面不断发展,提升报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,拓展企业金融能力。
同时,在费控管理平台的竞争中,合思凭借其强大的技术实力和众多成功的应用案例,有望继续保持领先地位,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,助力企业实现降本、提效与创收的目标,为企业财务风险控制提供更强大的支持。
如果您也想体验合思在企业财务风险控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!