在当今复杂多变的经济环境下，企业在差旅及费控管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。借助《2023费控及差旅趋势分析报告》，我们可以深入了解市场形势和痛点问题，同时探寻合思为企业量身打造的有效解决方案。
市场形势：商旅复苏下的新态势
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣。商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。
各个行业、业务线以及不同区域都展现出不同程度的增长态势。然而，尽管市场复苏势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本却在不断上升，这无疑给企业的差旅及费控管理带来了新的挑战。
痛点分析：企业差旅及费控的重重困境
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的差旅成本大幅攀升。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得繁琐低效。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析存在数据整合等问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况；超标管控和发票合规风险大，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控管理
面对上述痛点，企业需要借助数字化手段来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，从而实现降本增效和可持续发展。
构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现数字化转型的关键一步。通过这些系统的协同运作，企业可以实现差旅及费控管理的全流程数字化，提高管理效率和决策的科学性。
核心模块：全方位的财务智能化应用
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预算管控：精准把控每一笔费用
合思提供的预算管控功能，实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制。在申请环节，系统会根据企业设定的预算规则，自动判断申请是否合理，避免超预算的情况发生；在订单环节，实时监控订单金额，确保不超过预算额度；在报销环节，严格审核报销金额，防止费用超标。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和自动控制。一旦员工的消费超出标准，系统会及时提醒并进行限制，有效规范了员工的消费行为。 -
精益消费策略：节省每一分成本
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。同性同住可以有效降低住宿成本；提前预定则可以享受更多的优惠和折扣；“合力省”奖励机制鼓励员工主动节省费用，对于节省下来的费用，企业可以给予员工一定的奖励，从而激发员工的节约意识。 -
数智化工具：提升管理效率和体验
合思的数智化工具为企业的差旅及费控管理带来了极大的便利。单据免打印，减少了纸质单据的使用，提高了环保效益；线上支付，实现了费用的实时结算，提高了支付效率；自动生成记账凭证，减轻了财务人员的工作负担；智能数据分析，为企业提供了全面、准确的费用分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势：合思——企业财务数智化的理想伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，形成了一个庞大的生态系统。通过这个生态系统，企业可以获得更加丰富的资源和服务，满足不同的业务需求。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思将技术创新和业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式，使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案实现了消费、入账和归档的全流程自动化，员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率和员工的满意度。
此外，合思成立以来累计融资超15亿元，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，能够为客户提供全方位、优质的服务。
成功案例：真实见证财务智能化应用的力量
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L4级无需报销上市公司：效率提升与成本降低的双赢
某L4级无需报销上市公司引入了合思费控、合思商城等产品。通过财务智能化应用，员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在短短几个小时就能搞定。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营上市公司：提升满意度与降低投诉率
一家连锁经营上市公司采用了合思商城，并与某TMC实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，以往因为报销流程繁琐、费用审核不及时等问题引发的投诉大幅减少。员工满意度达到了100%，员工对差旅及费控管理的体验得到了极大的改善。 -
企业数字化差旅：节省成本与规范消费
某企业在数字化差旅管理中引入了合思商城“合力省”功能。通过该功能，企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在节省成本的同时，也有效规范了员工的差旅消费行为。 -
流程自动化：提升满意度与节省时间
某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让差旅补贴的发放更加及时、准确，员工无需再为补贴报销问题而烦恼。
服务体系：全方位保障企业应用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品和技术的领先性。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加广泛的服务支持。
同时，合思还提供400 – 999 – 8293咨询热线，企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打咨询热线，获得专业的帮助。
在当前企业差旅及费控管理的复杂局面下，合思凭借先进的财务智能化应用解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条有效的降本增效途径。如果您想体验合思带来的高效、便捷的差旅及费控管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章！
