在企业的日常运营中，一家具有一定规模和影响力的国民经典零食品牌正面临着财务数字化转型的重重困境。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式已经难以适应现代企业的需求，尤其是会计凭证存储方面，问题日益凸显。而合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
客户简介：零食王国的财务挑战
这家国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其产品线丰富多样，涵盖了各种美味的零食，深受消费者喜爱。经过多年的发展，企业已经形成了庞大的业务体系和复杂的财务结构。然而，在快速发展的同时，企业也面临着诸多财务管理方面的难题，会计凭证存储就是其中之一。
业务背景现状与痛点：财务迷宫中的迷失
多系统独立运行，数据无法互通。企业内部各个业务系统相互独立，犹如一座座孤岛，财务数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
会计凭证存储成本高。传统的纸质会计凭证存储方式需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行整理、归档和保管。随着业务量的不断增加，会计凭证的数量也在急剧增长，存储成本也随之大幅上升。
差旅费申请和审批不便。员工在申请差旅费时，需要填写繁琐的表格，经过多级审批，流程复杂且效率低下。财务与商旅平台对账及记账繁琐，数据分散，预算超标等问题也时有发生，给财务管理带来了很大的困扰。
手工操作多，纸张浪费严重。在财务管理过程中，许多环节仍然依赖手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。大量的纸质文件和表格的使用，也造成了严重的纸张浪费。
本公司提供的解决方案：合思打造财务新生态
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务系统与财务系统的无缝对接，使得会计凭证的生成、存储和查阅更加便捷高效。
构建开放的业财连接生态。合思打破了各个业务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以通过一个平台轻松获取所有业务数据，进行会计凭证的自动生成和存储，大大提高了工作效率。
全场景聚合消费生态。合思整合了企业的各类消费场景，如差旅费、办公用品采购等，实现了消费的集中管理和控制。员工可以在平台上直接进行消费申请和支付，财务人员可以实时掌握消费情况，进行预算控制和会计凭证的生成。
全生命周期的电子化会计档案管理方案。合思提供了一套完整的电子化会计档案管理方案，实现了会计凭证的电子化存储和管理。会计凭证可以通过系统自动归档，方便查阅和审计，同时也降低了存储成本。
实施过程与步骤：定制化合作推进转型
合思根据客户的需求，为其量身定制了一套解决方案。在项目实施过程中，合思与客户紧密合作，共同推进系统的部署和优化。
需求调研与分析。合思的专业团队深入了解客户的业务流程和财务管理需求，对现有系统进行全面的调研和分析，为解决方案的制定提供了有力的依据。
系统部署与测试。合思根据调研结果，进行系统的部署和测试。在部署过程中，合思确保系统的稳定性和安全性，同时对客户的员工进行培训，使其能够熟练使用新系统。
系统优化与升级。在系统上线后，合思持续对系统进行优化和升级，根据客户的反馈和业务需求的变化，不断完善系统功能，提高系统的性能和用户体验。
取得的成果与效益：财务转型带来的全新变革
实现业财有机连接。通过合思的解决方案，企业实现了业务系统与财务系统的有机连接，数据的实时共享和交互使得会计凭证的生成更加准确及时，提高了财务管理的效率和水平。
数据采集与校验。合思的系统可以自动采集业务数据，并进行校验和审核，确保数据的准确性和完整性。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了会计凭证存储的质量。
线上线下一体化管理。合思的解决方案实现了线上线下业务的一体化管理，员工可以通过线上平台进行消费申请和支付，财务人员可以实时掌握消费情况，进行预算控制和会计凭证的生成。同时，线下的会计凭证也可以通过扫描等方式进行电子化存储，方便查阅和审计。
智能关联。合思的系统可以实现会计凭证与业务数据的智能关联，财务人员可以通过会计凭证快速定位到相关的业务数据，提高了工作效率。
节约成本。通过合思的解决方案，企业节约了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本。同时，提高了财务入账效率、档案整理和借阅效率以及管理效率，降低了差旅超标和预算超额情况，保障了费用的合规性。
客户评价与反馈：合思方案赢得信赖
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，尤其是会计凭证存储问题。通过合思的系统，会计凭证的查阅更加便捷，存储成本大幅降低，财务工作的效率和质量得到了显著提升。企业的运营效率和管理水平也得到了进一步提高，合思的方案值得信赖。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计凭证存储方面。如果您的企业也存在类似的问题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现财务数字化转型和提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的全新体验。
