在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，为企业的会计凭证存储带来全新的变革。
电子凭证浪潮下的市场新态势
2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票等举措，宛如一颗投入平静湖面的石子，在财务领域激起层层涟漪。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。随着电子凭证的广泛应用，市场对电子会计档案管理的需求与日俱增。企业在日常运营中产生的大量会计凭证需要妥善存储和管理，传统的存储方式已难以满足需求，电子会计档案管理成为企业提升财务管理效率的关键。会计凭证存储的数字化转型迫在眉睫，合思档案管理平台应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，诸多企业在会计凭证存储方面遭遇了重重困境。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业就面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，传统的纸质档案管理方式使得会计凭证的归档工作繁琐且耗时，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而COMMUNE幻师在档案查找时，常常需要耗费大量的时间和人力，影响了企业的决策效率。此外，传统纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，增加了企业的存储成本。同时，由于纸质档案容易损坏、丢失，还存在合规风险。这些痛点充分体现了传统纸质档案管理模式的局限性，企业急需一种更高效、更安全的会计凭证存储方式。
合思档案的整体战略布局
合思档案管理平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，构建了一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化管理体系。该平台就像一位技艺精湛的工匠，将电子凭证的各个环节巧妙地连接在一起，实现了财务档案的数字化管理。通过与企业内部的各个系统进行无缝对接，合思档案能够自动采集会计凭证数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。同时，平台还支持多种格式的会计凭证存储，满足了不同企业的需求。在会计凭证存储方面，合思档案提供了安全可靠的存储环境，确保企业的财务数据不被泄露和损坏。
合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展现了其强大的功能和卓越的性能。其中，便捷调阅不打印和混序归集免组装是其两大亮点功能。便捷调阅功能让企业员工无需打印会计凭证，即可在平台上快速查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。而混序归集免组装功能则打破了传统档案管理的顺序限制，能够自动对会计凭证进行分类和整理，节省了大量的时间和精力。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节。在采集环节，平台通过开放式接口互联，实现了自主采集会计凭证数据，确保了数据的完整性和准确性。在制档环节，智能关联自动组装功能能够将相关的会计凭证自动关联在一起，生成完整的电子会计档案。在管理环节，平台提供了权限管理、版本控制等功能，确保了会计凭证存储的安全性和合规性。在利用环节，企业可以根据需要对电子会计档案进行查询、统计和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。企业累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的创新和发展。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案管理平台，这充分证明了其产品的可靠性和市场认可度。在会计凭证存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了高质量的解决方案。
成功案例见证合思实力
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功案例，犹如一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案管理平台的卓越性能。好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作效率。COMMUNE幻师通过采用合思的解决方案，年节约成本5000万元，实现了降本增效的目标。云海肴在解决会计凭证存储难题后，财务管理更加规范、高效。金牌橱柜则通过合思档案管理平台，提升了企业的决策效率和市场竞争力。这些成功案例充分展示了合思档案管理平台在会计凭证存储和财务管理方面的强大优势，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的全方位服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过多地研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品使用过程中的技术问题，还是在财务管理方面的咨询需求，合思都能及时响应并提供专业的解决方案。在会计凭证存储方面，合思的服务团队能够根据企业的实际情况，为企业量身定制存储方案，确保企业的财务数据得到妥善保管。同时，合思还定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。
回顾合思档案管理平台在助力企业实现财务数智化转型方面的成果，我们可以清晰地看到其在会计凭证存储、降本增效、合规经营和低碳运营等方面所做出的贡献。合思档案管理平台帮助企业解决了传统档案管理的痛点，提高了财务管理效率，降低了企业的运营成本。同时，平台的数字化管理方式也符合国家的环保政策，为企业的可持续发展做出了贡献。
展望电子会计档案管理的未来发展趋势，数字化、智能化将成为主流。合思档案管理平台将继续紧跟时代步伐，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的服务。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨免费试用，开启会计凭证存储的数字化新时代。
