在数字中国建设的浪潮席卷下，数字经济如日中天，电子凭证的管理方式也随之发生了翻天覆地的变革。电子凭证无纸化宛如一股春风，不仅优化了业务流程，更降低了单位的运行成本和社会资源的消耗。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，如同一场及时雨，滋润着众多企业的发展。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
经典零食品牌差旅报销管理之困
在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，该企业在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
这个品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的工作中，难以释放财务价值。
在差旅费用控制方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆没有精准导航的汽车，在成本的道路上盲目行驶。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，该企业的差旅报销管理就像一艘在迷雾中航行的船只，急需一盏明灯来指引方向。
合思量身定制差旅报销管理方案
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅报销管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让他们的差旅消费更加清晰明了。
财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心，提供了多种结算方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，就像一把万能钥匙，打开了财务核算的便捷之门。
在档案管理方面，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，通过合思商城让企业的消费更加透明高效。多源采集实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过合思档案让企业的档案管理更加科学规范。
经典零食品牌差旅报销管理焕新颜
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这就像为企业的差旅报销管理按下了加速键，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业财融合更加紧密，档案管理更加有序。
合思方案优势与电子凭证转型展望
合思的财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 30 多项功能，能满足企业多样化的财务需求。就像一个功能齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思不仅提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在差旅报销管理方面实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
