在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多财务与业务难题。以鸣鸣很忙集团为例，它在发展过程中也遭遇了不少挑战，但合思的解决方案为其带来了转机，实现了商务出行效率提升以及降本增效与精细化运营。
零食巨头的商业版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的商业实力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，全心全意服务大众，在零食市场占据了重要的一席之地。
前行中的困扰与难题
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报销梗阻影响效率
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，有着高效的门店运营管理体系，像城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等措施一应俱全。然而，财务报销流程却成了发展的掣肘。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在报销时手续繁琐，效率低下，宝贵的时间都浪费在了报销流程上，影响了商务出行效率提升。 -
发票管理乱象丛生
众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，而且无法解决重复报销的难题。这不仅增加了财务人员的工作量，还存在财务风险，不利于企业的健康发展。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，集团的管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这使得企业的费用支出难以精准控制，影响了成本管理和精细化运营。
合思妙方解难题
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差旅报销轻松革新
合思引入了无需报销解决方案，为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松快捷，大大提升了商务出行效率提升。 -
发票管理智能升级
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种智能化的管理方式，解决了发票管理的难题，提高了财务工作的准确性和效率。 -
精细核算自动赋能
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范、精准，降低了企业的费用支出。
步步为营促落地
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移动端申请精准校验
为了让解决方案顺利实施，合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员提供了移动端申请渠道。系统在申请过程中自动进行费标和差标校验，确保费用支出符合规定，从源头上控制了成本。 -
发票归集智能查重
对于门店发票，采用发票袋归集的方式，通过扫描仪识别和发票袋二维码进行自动验真查重。这一过程高效准确，减少了人工干预，提高了发票管理的质量。 -
关联打卡自动核算
建立员工报销与汽车的关联，利用系统进行行程打卡和补贴金额自动计算。这种方式让私车公用管理更加透明、公正，提升了企业的精细化管理水平。
显著成效展风采
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人员解放专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了他们的报销体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中，进一步促进了商务出行效率提升。 -
周转高效领跑行业
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购降本精细管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成效，体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。
客户赞誉显实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提高了运营效率，降低了成本，在竞争中占据了优势。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和好评。
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