合思助力连锁零售,实现商务出行效率提升与精细运营

在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多财务与业务难题。以鸣鸣很忙集团为例,它在发展过程中也遭遇了不少挑战,但合思的解决方案为其带来了转机,实现了商务出行效率提升以及降本增效与精细化运营。

合思助力连锁零售,实现商务出行效率提升与精细运营
在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多财务与业务难题。以鸣鸣很忙集团为例,它在发展过程中也遭遇了不少挑战,但合思的解决方案为其带来了转机,实现了商务出行效率提升以及降本增效与精细化运营。

零食巨头的商业版图

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的规模,彰显着其强大的商业实力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,全心全意服务大众,在零食市场占据了重要的一席之地。

前行中的困扰与难题

  • 报销梗阻影响效率
    鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,有着高效的门店运营管理体系,像城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等措施一应俱全。然而,财务报销流程却成了发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在报销时手续繁琐,效率低下,宝贵的时间都浪费在了报销流程上,影响了商务出行效率提升。

  • 发票管理乱象丛生
    众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,而且无法解决重复报销的难题。这不仅增加了财务人员的工作量,还存在财务风险,不利于企业的健康发展。

  • 私车公用管控乏力
    在私车公用方面,集团的管控较为薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这使得企业的费用支出难以精准控制,影响了成本管理和精细化运营。

合思妙方解难题

  • 差旅报销轻松革新
    合思引入了无需报销解决方案,为差旅报销带来了全新的体验。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅报销变得轻松快捷,大大提升了商务出行效率提升。

  • 发票管理智能升级
    对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这种智能化的管理方式,解决了发票管理的难题,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 精细核算自动赋能
    在私车公用管理上,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管理更加规范、精准,降低了企业的费用支出。

步步为营促落地

  • 移动端申请精准校验
    为了让解决方案顺利实施,合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员提供了移动端申请渠道。系统在申请过程中自动进行费标和差标校验,确保费用支出符合规定,从源头上控制了成本。

  • 发票归集智能查重
    对于门店发票,采用发票袋归集的方式,通过扫描仪识别和发票袋二维码进行自动验真查重。这一过程高效准确,减少了人工干预,提高了发票管理的质量。

  • 关联打卡自动核算
    建立员工报销与汽车的关联,利用系统进行行程打卡和补贴金额自动计算。这种方式让私车公用管理更加透明、公正,提升了企业的精细化管理水平。

显著成效展风采

  • 人员解放专注业务
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了他们的报销体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中,进一步促进了商务出行效率提升。

  • 周转高效领跑行业
    鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

  • 采购降本精细管理
    采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成效,体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。

客户赞誉显实力

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提高了运营效率,降低了成本,在竞争中占据了优势。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和好评。

如果您的企业也面临类似的财务与业务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现商务出行效率提升、降本增效和精细化运营。现在您可以免费试用合思的解决方案,感受其带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

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captaincaptain
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