在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有深远的意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域发挥着关键作用，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，实现了审批流程的优化。
在差旅管理方面，合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销，大大提高了审批流程的效率。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让审批流程更加严谨。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为审批流程提供了可靠的依据。
此外，合思平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的成本控制提供了有力保障。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，优化审批流程。
合思对比传统：优势尽显审批流程优化
与传统方式相比，合思在电子凭证处理等方面具有显著的优势，能够实现审批流程的优化。
传统方式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化，即把电子凭证转换成图片文件入账，也无法真正实现数字化管理。非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让审批流程更加高效、准确。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。这不仅增加了员工的负担，也使得报销流程繁琐，审批效率低下。而合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，大大优化了审批流程。
传统企业会计档案管理也存在诸多弊端。数据分散，查找困难；纸质副本浪费大，增加了存储成本；手工录入操作耗时长、易出错。合思的电子会计档案管理方案实现了档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也让审批流程更加顺畅。
调研显示，企业电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放生态，能够有效解决这些痛点，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现审批流程的优化。
合思应用案例：实际效果见证审批流程优化
众多企业的应用案例充分展示了合思平台的实际效果，以及在审批流程优化方面的显著作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，审批流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，审批流程得到了有效优化。
合思展望：持续推动电子凭证数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将持续紧跟政策动向，不断升级优化产品和服务，更好地适应市场需求。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台能够有效应对数电票带来的变革，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化审批流程。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借自身的技术创新和强大的集成能力，与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。
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