在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其功能强大、独具创新的财务数智化解决方案，成功为众多企业排忧解难，化解了财务领域的诸多痛点，实现了降本增效的显著成效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深度探寻合思是如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘、奋勇前行。
动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然在电源行业深耕多年，是我国第一家于上海证券交易所主板成功上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型以及业财融合的探索之旅，自主搭建了多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些自建系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通。到了2021年与合思展开合作之时，动力源更是面临着多系统操作体验不佳、数据分散在各个角落、业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样、组织架构复杂使得流程繁琐不堪等诸多痛点。在这样的困境下，动力源的财务工作效率低下，成本居高不下，管理也面临着重重挑战。而支出报告生成在这样的情况下，也变得异常困难，数据的分散和流程的繁琐让每一次的支出报告生成都是一场艰难的战役。
合思量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速展现出其专业与实力，为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，让订单信息能够及时、准确地反馈到财务管理系统中，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过这些系统集成工作，合思打破了动力源各个系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为支出报告生成提供了全面、准确的数据来源。
在产品应用上，合思更是独具匠心。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需先行垫资，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持，使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能。这种创新的产品应用模式，不仅极大地提高了员工的工作效率，也为支出报告生成提供了更加便捷、高效的途径。员工的消费数据能够实时、准确地记录到系统中，为支出报告生成提供了详细、可靠的数据依据。
动力源转型后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案之后，动力源犹如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向，取得了显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中去。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费体验，不仅提高了员工的满意度，也为企业营造了良好的工作氛围。在这样的环境下，员工的工作积极性得到了极大的提升，为企业的发展注入了强大的动力。而对于支出报告生成来说，员工消费数据的准确、及时记录，为支出报告生成提供了更加详细、全面的数据来源，使得支出报告生成更加准确、高效。
在财务工作方面，会计的工作量大幅缩减。原本需要大量人力手动完成的单据制作工作，如今通过智能制单功能轻松完成。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的发生概率。财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中去，为企业的发展提供了更加专业的财务服务。这种财务工作的优化，为支出报告生成提供了更加准确、可靠的财务数据，使得支出报告生成更加具有权威性和可信度。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对企业的运营状况了如指掌。通过对数据的深入分析，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并做出高效的决策。这种全程管控的管理模式，让企业的运营更加科学、规范，提高了企业的竞争力。在支出报告生成方面，全程管控的管理模式为支出报告生成提供了更加全面、深入的数据分析视角。管理者可以根据支出报告生成的数据，对企业的各项支出进行深入分析，找出存在的问题和潜在的风险，为企业的决策提供更加有力的支持。
通过与合思的携手合作，动力源在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的巨大成功。不仅实现了效率的大幅提升、成本的有效节约，还在管理层面进行了深度优化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在这个过程中，支出报告生成也变得更加高效、准确，为企业的决策提供了更加有力的支持。
展望未来，合思将继续充分发挥其强大的技术优势，坚定不移地为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个宝贵的机遇，选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
