在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案凭借领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力众多企业攻克档案管理难题，成为合规管理最佳实践的典范。
市场形势：数电票时代的档案管理挑战与机遇
数电票正以迅猛之势在全国范围内扩张，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直接面临新的挑战。
在当前经济环境下，企业的信息化建设需要加快步伐。数电票管理有着特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以应对这一全新的挑战，合思档案的出现恰逢其时，为企业提供了合规管理最佳实践的可能。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。
高显性成本是一大困扰。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，纸质档案需要大量的存储空间，进一步增加了企业的负担。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作重复性大，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到有效利用。
高合规风险更是企业的心头之患。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失或损坏的情况。而纸质档案易受自然环境影响，如受潮、虫蛀等，存在损坏的风险。企业高管、财务人员和业务人员都在各自的工作中面临着这些档案管理难题，合规管理最佳实践迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。通过对财务档案的有效管理，将数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。还能提升企业财务档案利用效率，让数据发挥更大的作用。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误。让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅档案，提高审计效率，同时保证审计过程的可追溯性，这无疑是合规管理最佳实践的体现。
核心模块：全面且领先的解决方案体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的电子化运行。会计档案无需打印，实现应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性，是合规管理最佳实践的重要体现。
六大场景解决方案各有特色。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全程记录和监控，确保财务数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供有力保障。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。用户可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道查阅档案，提高了档案的利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的采集、识别到归档，全程自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，让企业能够更好地管理实物档案。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。即使面对海量的财务数据，也能快速准确地进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的竞争优势，使其成为企业电子会计档案管理的首选。
广泛连接的能力是其一大亮点。它能连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。
100%自动归档，减少了人工介入。大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，满足档案合规性管理。让企业在档案管理方面无后顾之忧，是合规管理最佳实践的重要保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票的不断变化。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供最新的解决方案。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些荣誉和认证充分证明了其技术实力和产品质量，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
成功案例：众多企业的实践验证
合思档案已经在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务数据得到了有效整合，业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，提高了企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员的工作负担得到了有效减轻，工作效率得到了显著提升。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业电子会计档案管理方面的有效性和可靠性，是合规管理最佳实践的生动体现。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品的升级和优化提供支持。
同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全面的服务支持，无论企业位于何处，都能及时获得专业的服务。
企业可以通过多种方式联系合思，包括具体的地点、电话、网站以及微信公众号、小程序二维码等。便捷的联系方式让企业能够随时与合思取得联系，解决在使用过程中遇到的问题。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。
如果您想体验合规管理最佳实践的魅力，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
