在当今数字化浪潮中,财务管理云服务正成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键因素。随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理面临着前所未有的挑战,传统的纸质档案管理方式已难以适应时代的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其卓越的功能和服务,为企业提供了全面的财务管理云服务解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点洞察:数电票时代的管理困境
数电票的快速扩张,让企业在收票和开票环节面临着诸多政策变化。如今,电子发票接收的合法合规性要求日益严格,全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理的特殊性,企业急需专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代背景下,企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼;财务人员在档案整理工作中耗费大量时间,工作枯燥且繁复;业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。
产品魅力探秘:合思档案的独特风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
使命愿景之光:管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它携手企业,碰撞出协作的价值火花。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值,为企业的发展提供有力支持。
模块功能全景:全生命周期的精细管理
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的财务管理云服务宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理,从智能采集、预归档服务,到基础管理、档案服务和统计分析等,每一个环节都精心设计,确保企业的财务档案管理无懈可击。
功能亮点绽放:创新驱动的卓越表现
合思档案具有多项功能亮点与创新,为企业的财务管理云服务带来了全新的体验。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询,让企业在数据的海洋中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规,让企业在财务管理中更加安心。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,让企业的档案信息随时随地可查可用。数电票解决方案实现全流程自动化,提高了数电票管理的效率和准确性。实物备查实现实物档案全流程管理定位,确保实物档案的安全和可追溯性。
产品优势凸显:降本增效的强大利器
合思档案具有显著的优势,是企业实现降本增效的强大利器。它彻底告别传统手工归档,为企业节约了大量成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路,让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化。通过资源重组,实现企业效益的最大化。同时,它具备广泛连接的能力、100%自动归档的高效性、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户聚焦:多元角色的贴心之选
合思档案的目标用户广泛,涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个角色。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,助力企业决策的数智化。
对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说,它可以实现档案外审的在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。
成功案例闪耀:实践见证的卓越品质
合思档案拥有众多成功案例,这些案例见证了其卓越的品质和强大的功能。例如,年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践,大大提高了档案管理的效率和准确性。
共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理的标准化落地,提升了集团的整体管理水平。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了档案数据的全生命周期管理实战,让数据在企业内部流动起来。
重塑管理结构的民办教育集团利用合思档案实现了会计档案管理的升级,为教育事业的发展提供了有力支持。客户对合思档案给予了高度评价,如海亮教育实现了凭证自动化率达到91.6%,徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。
在当前经济环境下,企业对财务管理云服务的需求日益增长。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
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