在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业宛如航行在大海中的船只,面临着多系统林立造成的“孤岛困境”、费用管控如同乱麻般难以理清、预算执行落地困难重重等诸多财务痛点。这些痛点就像隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。在这种情况下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以此来降本增效、实现合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,如同为企业量身打造的指南针,为企业提供了有效的破局之法,助力商务出行效率提升。
行业痛点剖析:商务出行效率提升的绊脚石
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验之差,让员工苦不堪言;合规难度之大,如同攀登陡峭的山峰;系统相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同旧报纸。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,严重影响商务出行效率提升。
合思简介:商务出行效率提升的护航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为商务出行效率提升奠定坚实基础。
使命愿景:引领商务出行效率提升新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,取得更大的成功,在商务出行效率提升方面发挥重要作用。
模块功能大观:商务出行效率提升的强大武器
合思费控平台宛如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。
费用管理涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,让费用管理有条不紊。专项费用管理针对特殊费用进行精细管理,确保每一笔费用都能得到合理处理。
发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的管家,让发票管理无懈可击。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的合同管理提供了有力保障。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,就像一位精明的采购专家,为企业精打细算。合思BI提供动态看板,支持业务决策,如同企业的智慧大脑,为企业的决策提供有力支持,全方位助力商务出行效率提升。
功能亮点揭秘:商务出行效率提升的关键密码
- 无需报销:开启商务出行效率提升新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,极大地提升了商务出行效率提升。 - 系统连接能力强:打破壁垒促进商务出行效率提升
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻,有力地推动了商务出行效率提升。 - 预算管控:精准把控助力商务出行效率提升
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的监控器,确保企业的预算在合理范围内,为商务出行效率提升提供了坚实的保障。 - 发票智能校验:高效准确提升商务出行效率提升
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一位专业的发票识别专家,快速准确地处理发票信息,为商务出行效率提升节省了大量时间。 - 自动生成凭证:智能操作加速商务出行效率提升
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务工作提供了高效的支持,促进了商务出行效率提升。
产品优势解读:商务出行效率提升的坚实后盾
- 广泛连接:数据互通推动商务出行效率提升
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化。就像一张庞大而紧密的信息网络,让企业的各个系统之间信息共享,协同工作,有力地推动了商务出行效率提升。 - 敏捷灵活:个性定制满足商务出行效率提升需求
支持自定义流程搭建、单据模板配置、审批规则设置等,可根据企业的不同业务场景和需求进行个性化定制。就像为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求,为商务出行效率提升提供了个性化的解决方案。 - 安全可靠:数据安全保障商务出行效率提升
采用多重安全保护体系,保障数据在传输和存储过程中的安全性,防止数据泄漏。就像为企业的数据加上了一把坚固的锁,让企业的数据安全无忧,为商务出行效率提升提供了可靠的保障。 - 专业服务:贴心陪伴助力商务出行效率提升
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供及时、专业的服务,就像一位贴心的管家,随时为企业排忧解难,助力商务出行效率提升。
目标用户与应用场景:商务出行效率提升的广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等。在商务出行场景中,无论是商务出行的费用管理、预算管控,还是发票处理、合同管理等,合思都能发挥重要作用,有效提升商务出行效率提升。同时,在其他应用场景如销售费用管理、系统集成、报表分析等方面,合思也能为企业提供全方位的支持。
成功案例见证:商务出行效率提升的真实写照
合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短,效率大幅提升;人员成本节约,企业的经济效益得到提高;预算管控更加有效,企业的资源得到合理利用;财务核算效率提升,为企业的决策提供了更及时准确的信息。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现数字化转型,有力地证明了合思在商务出行效率提升方面的卓越能力。
在数字化时代的今天,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。如果您想亲身体验合思为商务出行效率提升带来的巨大改变,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章!