在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。这一时代变革，让企业财务档案管理遭遇诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，难以跟上数字化发展的高速列车。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业开启财务管理智能化转型之路。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合时代，企业财务档案管理如临迷雾，诸多问题接踵而至。企业高管犹如被困在迷宫中的行者，面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，档案数据更是难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则像勤劳的工匠，却把大量时间耗费在手动整理和核对档案数据上，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销过程中，纸质票据留存和上交流程繁琐，仿佛陷入了一个复杂的程序，难以快速脱身。
传统纸质档案管理还背负着高显性成本的负担，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量大，数据利用效率低；高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。在这样的困境下，企业急需一款能打破僵局的解决方案，而合思档案的出现，宛如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
合思档案科技赋能财务数智化
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的实力为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等特点，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，推动企业财务管理智能化转型。
合思档案使命愿景助力转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在这个过程中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，与企业并肩前行，共同探索财务管理智能化转型的新路径。
其愿景是沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在财务管理智能化转型的道路上越走越远。
全生命周期管理功能模块探秘
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理。这些功能模块就像一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业财务档案管理提供全方位的支持。
智能采集模块可通过外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个敏锐的猎手，能迅速捕捉到所需的信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理提前做好准备，就像一位细心的筹备者。基础管理包含档号管理、档案储存等，为档案管理搭建起坚实的基础框架。档案服务如身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供了更细致的服务。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，能为企业提供有价值的数据分析，就像一位睿智的分析师。
此外，还有大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让数据处理变得高效快捷。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，就像一位忠诚的守护者。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让档案查阅更加便捷。数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理，紧跟时代步伐。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再混乱。
功能亮点创新提升管理效能
合思档案具有多项功能亮点与创新，这些亮点和创新就像璀璨的星星，让合思档案在众多产品中脱颖而出，有力推动企业财务管理智能化转型。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装凭证、单据等核心会计凭证，减少人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。就像一位高效的组织者，能快速准确地完成制档工作。字段映射功能让档案查询更便捷，打破业务属性标签，让查询变得更加灵活自由。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，满足企业个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案，就像一位精准的检测师，能根据不同情况进行精准检测，为企业财务管理智能化转型提供坚实保障。
显著产品优势凸显核心价值
合思档案的优势显著，这些优势就像坚固的基石，支撑着合思档案在市场中稳健前行，为企业财务管理智能化转型提供强大动力。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的连接器，将各种数据汇聚在一起。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，始终紧跟时代发展步伐。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证就像闪亮的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。
精准目标用户多元应用场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。对于不同的目标用户，合思档案都能发挥出独特的价值，助力企业财务管理智能化转型。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，助力企业决策数智化和降本增效。它就像一位得力的参谋，为企业高层决策提供有力支持。对于归档员/财务，能提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。就像一位贴心的助手，让财务人员的工作更加轻松愉快。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与审计的重复沟通。就像一个高效的沟通桥梁，让审计工作更加顺畅。
其应用场景涵盖企业的各个方面，无论是日常的档案管理、财务核算，还是外部审计和决策分析等，都能提供有力支持。在企业的每一个环节，合思档案都能发挥出重要作用，推动企业财务管理智能化转型。
成功案例见证卓越管理成效
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。这些成功案例就像明亮的灯塔，为其他企业指引着财务管理智能化转型的方向。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能在不增加过多人力的情况下，大幅提升业务处理能力，为企业的发展提供有力支持。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在推动企业无纸化办公和提升管理效率方面的强大能力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定。这说明合思档案能有效响应国家政策，为企业节约成本，同时保障系统的安全便捷。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现便捷高效的业务全貌查阅。这显示了合思档案在满足企业合规需求和提升业务查阅效率方面的重要作用。
在财务管理智能化转型的征程中，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业数字化建设中不可或缺的一部分。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业实现财务档案管理数字化转型的明智之选。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和绿色低碳运营。
