在当今时代,数字化财务趋势如汹涌浪潮,正以前所未有的态势席卷而来。随着电子凭证数字化转型的推进,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。传统的财务管理模式在数字化的浪潮下显得力不从心,企业亟需一款专业的财务收支管理平台来化解难题。合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
电子凭证管理误区剖析
当前企业在电子凭证管理上陷入了一些误区,与数字化财务趋势背道而驰。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的高速公路上选择了泥泞小道;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是对电子凭证数字化优势的浪费。此外,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在管理上缺乏统一标准,协同困难。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,后续的财务管理工作将陷入混乱。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,使得企业在数字化财务趋势面前裹足不前。
报销入账流程滞后之困
在报销入账流程方面,传统模式明显滞后,与数字化财务趋势格格不入。纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这不仅增加了管理的复杂度,还存在合规风险。有些企业不查验电子凭证,为财务管理埋下了隐患。在数字化财务趋势下,这种滞后的报销入账流程已经无法满足企业的发展需求,企业需要更加高效、合规的解决方案。
合思:财务数智化的先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化财务趋势的推动下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务管理的得力助手。
合思帮助企业挖出更多净利润,提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确的使命与愿景,这使其在数字化财务趋势中目标坚定。其使命是助力企业实现财务数字化转型,通过技术创新提升企业运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务趋势下,企业面临着提高效率、降低成本的迫切需求,合思的使命正是契合了这一需求。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领导者,推动全社会会计无纸化、生态化建设。在数字化财务趋势的大背景下,这样的愿景具有前瞻性和引领性,为企业的发展指明了方向。
功能模块:财务管控的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个模块。这些模块相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能方便企业处理差旅中的突发情况;AI辅助决策功能则利用先进的技术,为企业提供科学的决策依据。这些特色功能使合思在数字化财务趋势中脱颖而出。
功能亮点:创新引领未来
合思在技术创新方面表现卓越,其功能亮点为企业的财务管理带来了新的突破。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数字化财务趋势下,高效的电子凭证管理至关重要,合思的这一功能解决了企业的痛点。
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。这意味着企业的报销流程将更加便捷、高效,符合数字化财务趋势下企业对高效管理的追求。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种生态化的建设模式,为企业的财务管理提供了更广阔的发展空间。
产品优势:坚实的后盾
合思具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在数字化财务趋势下,企业的财务管理需要与多个系统进行协同,合思的广泛连接生态满足了这一需求,使企业的财务管理更加高效。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在财务管理上有不同的需求,合思的定制化服务能够精准地满足企业的个性化需求,为企业提供最适合的财务管理方案。
合思具备强大的安全隐私保护机制,采用先进加密技术和访问控制机制。在数字化财务趋势下,数据安全是企业关注的重点,合思的安全保护机制为企业的数据安全提供了可靠保障。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。无论是在系统的使用过程中,还是在遇到问题时,客户成功团队都能及时为企业提供帮助,确保企业的财务管理工作顺利进行。
目标用户与场景:广泛应用的价值
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在数字化财务趋势下,企业都在寻求数字化转型的途径,合思的出现为这些企业提供了一个优质的选择。
其应用场景包括企业的日常报销、差旅管理、财务管理、会计档案管理等。无论是小型企业还是大型企业,在这些场景中都能感受到合思带来的便利和价值。通过合思,企业可以提高财务管理效率,降低成本,实现数字化转型。
成功案例:实力见证价值
众多企业在合思的帮助下,成功顺应了数字化财务趋势,实现了财务管理的转型升级。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分证明了合思在费用控制和财务管理效率提升方面的强大能力。
某数字阅读品牌通过合思完成财务全流程数字化闭环,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在数字化财务趋势下,企业需要实现全流程的数字化管理,合思为该企业提供了有效的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型。电子化会计档案管理是数字化财务趋势的重要组成部分,合思的方案帮助该企业在这方面取得了显著进展。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化财务趋势的浪潮中,企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思平台,实现数字化和绿色化协同转型,提升企业竞争力。